差旅预算调整有道，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是指引企业驶向成功彼岸的灯塔。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同船底的暗礁，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，这些就像是隐藏在暗处的“净利润黑洞”。企业想要挖掘净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是为企业在挖掘净利润的破局之战中，提供了一份科学可持续的作战地图。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力如同一块沉重的巨石，难以有效释放。

在成本方面，2024年机票折扣较2023年有所回落，不过仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，差旅预算调整显得尤为重要。

痛点分析：差旅管控困境重重

企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却如同饮鸩止渴，往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就好比在战场上，只能掌握大致的战局，却无法精准打击敌人，无法精准控制、科学调整差旅成本。

线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这就像是在事故发生后才去寻找原因，难以判定真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。

在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，就如同在信息时代还使用着古老的通讯方式，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。差旅预算调整需要解决这些痛点才能真正发挥作用。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

合思提出从“硬控”到“智控”的转变，为企业差旅管控带来了新的思路。通过数智化、精细化管理手段，合思就像是一位高明的指挥官，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这就如同打造了一个全方位的防护网，让企业的差旅管控无懈可击。

同时，合思前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控领域，为企业降本增效带来了新的可能性。比如AI智能审批、AI智能推荐助手等，就像是为企业差旅管控配备了智能军师，提供更加精准、高效的决策支持。差旅预算调整在这样的策略下能够更加科学合理。

核心模块：合思方案亮点纷呈

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这就像是在企业和员工之间搭建了一座合作共赢的桥梁，既帮助企业节省了差旅费，又让员工得到了实惠。通过差旅预算调整，“合力省”计划能够更好地发挥作用。

• BI差旅风控系统
  合思平台基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像是企业差旅活动的“守护神”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时进行差旅预算调整，确保差旅成本在可控范围内。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这就像是为企业员工因公消费管理消除了“盲区”，让每一笔消费都清晰透明。在差旅预算调整过程中，易商卡能够提供准确的消费数据支持。

• 电子会计档案管理平台
  合思提供的电子会计档案管理平台，适应了数智化凭证时代的新要求。它实现了财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅预算调整中，电子会计档案管理平台能够为企业提供准确的财务数据和合规保障。

竞争优势：合思实力脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这就像是为合思这艘巨轮提供了强大的动力和稳固的船体，使其在市场竞争中更具优势。

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就像是为企业员工的差旅出行提供了一个丰富的资源库，无论何时何地，都能快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这就像是为企业在全球范围内开展业务配备了贴心的服务团队，助力企业在全球市场中畅通无阻。在差旅预算调整方面，合思的这些优势能够为企业提供更多的选择和更好的服务。

成功案例：合思方案成效显著

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅预算调整，企业能够更好地规范差旅行为，避免不必要的损失。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思方案在差旅预算调整方面的有效性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例都表明，差旅预算调整结合合思的方案能够为企业带来实实在在的效益。

服务体系：合思服务贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是为企业客户编织了一张广泛而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便客户进行差旅预订。无论是在电脑前，还是在外出途中，客户都能轻松完成差旅预订，节省时间和精力。

合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。这就像是为企业客户提供了一个随时在线的贴心管家，让客户在差旅过程中无后顾之忧。在差旅预算调整过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的支持和保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场差旅管理革新中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。