在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理解决方案需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，其在引入合思档案后，宛如为企业的财务管理注入了一股强大的活力，实现了会计档案的无纸化管理。不仅做到了应收尽收，自动化制档更是大大提高了工作效率。如今，档案的利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员。这一系列的核心成效，充分彰显了电子会计档案管理解决方案的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高新兴：辉煌背后的档案管理困境
高新兴作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。它在科研领域投入巨大，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。公司规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统也有5个之多。然而，伴随着业务的快速发展，海量的档案数据也给其档案管理带来了诸多挑战。
每年高达10万 + 的银行回单数、15万 + 的发票数以及30万 + 的电子凭证量，让档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出程序繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在一定的合规性隐患。此外，档案利用效率低下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，制约着高新兴的进一步发展。
合思出击：量身定制高效报销解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
在制档方面，合思实现了自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这种智能化的制档方式，就像给财务人员配备了一位得力的助手，让繁琐的制档工作变得轻松高效。
在档案利用方面，合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了档案全场景数字化利用。
成效显著：数据见证高效报销解决方案实力
高新兴在使用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
首先，归档效率得到了极大提升，提升幅度高达90%。原本繁琐的归档工作，现在变得快速而准确，大大节省了时间和人力成本。
其次，为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化档案管理流程，降低了人工成本和库房成本，每年为企业节约成本30万 + 。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为高新兴的发展注入了新的动力。
高度认可：高新兴点赞高效报销解决方案
从整体案例体现的效果来看，高新兴通过使用合思档案，切实解决了档案管理成本高、隐患多、利用效率低等问题。可以合理推测，高新兴对合思的解决方案表示高度认可。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，打开了高新兴档案管理高效、合规的大门，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
展望未来：携手共进深化高效报销解决方案合作
随着高新兴业务的不断发展和电子凭证改革的持续推进，双方有望在更多领域开展合作。合思将不断优化其解决方案，进一步提升高新兴的财务数智化水平，帮助企业实现更高效的管理和运营。未来，双方的合作就像一艘扬起风帆的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行，驶向更加辉煌的彼岸。
如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规性等问题，不妨借鉴高新兴的成功经验，选择合思的电子会计档案管理解决方案，让有限更有效。合思的高效报销解决方案能够为您的企业带来全新的财务管理体验，助力企业在数字化时代脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用，亲身感受合思高效报销解决方案的魅力！
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