在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。
以动力源为例，作为一家企业，其存在大量自研系统，这些系统整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠人工操作，导致假票、错票、重票的情况时有发生，项目费用审核工作如同在荆棘丛中前行，困难重重。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的问题。企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得项目费用审核缺乏有效的数据支撑和流程管控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业业务高速发展，业务成本管控难度增大，报销流程长且审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁出现，差旅成本一度居高不下，项目费用审核的精准性和效率受到严重影响。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，项目费用审核工作的繁重程度可见一斑。
面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且针对性强的综合解决方案。
合思综合方案：全面攻克财务痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控系统展现出强大的能力。以动力源为例，合思费控系统能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用审核提供了准确的数据基础。
针对企业预算管控的难题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，这使得项目费用审核能够在预算的框架内进行，有效避免了费用超支的情况。
合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材利用这一功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了项目费用审核的准确性。
核心功能亮点：彰显独特创新优势
无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。在动力源，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了项目费用审核的流程。
合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，为项目费用审核提供了更加安全可靠的环境。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思系统的重要功能。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在于合思费控系统中，方便审核人员进行审核与查找，提高了项目费用审核的效率。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。商城提供海量资源同屏聚合比价功能，雄帝科技通过合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，降低了项目费用的支出，也减轻了项目费用审核的负担。
企业应用收益：体现实际价值提升
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思解决方案为企业的项目费用审核工作带来了质的飞跃。
财务管控更加有效。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，提高了项目费用审核的精准性。
数据安全得到保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在项目费用审核过程中，数据的安全可靠是至关重要的，合思的这一举措为企业解决了后顾之忧。
业财融合更加深入。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，使得项目费用审核能够更好地与业务实际相结合。
典型应用场景：展示广泛适用范围
合思解决方案适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统便捷地提交报销申请。江西中机员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也提高了项目费用审核的效率。
在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一过程使得项目费用审核能够更加及时准确地进行。
在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为项目费用审核提供了明确的预算依据。
在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得项目费用审核能够获取更加全面准确的数据。
客户成功案例：见证解决方案有效性
不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，项目费用审核工作变得更加高效准确。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，项目费用审核得到了更好的控制。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，项目费用审核的时效性得到了极大提高。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，项目费用审核工作更加顺畅。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。如果你想亲身体验合思解决方案为项目费用审核带来的变革，不妨点击免费试用，与合思携手，共创美好未来。
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