在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业成功挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效。
财务数字化市场风云变幻
在当前的时代背景下，税收征管正朝着数字化、智能化的方向快速升级，这使得办税过程更加高效、便捷，为企业减轻了负担。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要实践方向，其广泛应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式转变为金税四期的以数治税模式，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更加完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已经成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为了社会发展的核心驱动力。企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户的需求灵活调整经营策略，使产品和服务更具人性化。“敏捷”已经成为企业发展的关键理念，成为众多企业追求的目标。
疫情之后，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革进一步凸显了企业数字化建设的重要性和紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业的财务数字化转型已经势在必行。而在这个过程中，优化报销审批流程是企业提升财务管理效率的重要环节。
企业财务数字化转型痛点重重
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅目标不一致，而且在沟通上也存在诸多障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而报销审批流程在这种割裂的情况下，往往变得繁琐且低效。
企业的费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相比传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，这使得报销审批流程更加复杂。
目前，企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致报销审批流程缺乏灵活性和适应性。
此外，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题，这无疑增加了报销审批流程的管理难度。
合思解决企业痛点的整体策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性的思维，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现企业从老政策向新政策的平滑过渡，优化报销审批流程。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业实现业财融合的财务数字化的有效途径。通过优化报销审批流程，能够提高企业财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为有价值的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能，这些功能的协同作用有助于优化报销审批流程。
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控能力，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级逐步提升自动化和智能化程度，减少人工操作，从而提高报销审批流程的效率。
合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的多个关键环节。通过系统对接，合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让报销审批流程更加科学合理。
合思竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为优化报销审批流程提供坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务，确保企业在使用合思产品优化报销审批流程时能够得到及时的支持。
合思的软件 + 商城的模式得到了市场的广泛认可。单一软件往往难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够更好地满足企业的多样化需求，进一步优化报销审批流程。
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上，既满足一般员工提高效率的需求，又实现管理部门提升效益的目标，提高组织整体的精细化管理运作能力，让报销审批流程更加贴合企业实际需求。
合思成功案例彰显实力
合思（原易快报）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大优化了该企业的报销审批流程。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批流程的自动化程度。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，让报销审批流程更加安全高效。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在优化报销审批流程方面，合思发挥了重要作用，提高了企业财务管理的效率和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中继续发挥重要作用，不断推动报销审批流程的优化和创新。
未来，费控厂商将会进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。合思也将不断创新和发展，满足企业日益增长的需求，以费控管理平台为抓手，助力企业实现业财一体化，向财务数字化迈进，为企业的发展提供强有力的支持。
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