在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业的运营效率至关重要。以一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，它在引入合思产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别企业费控“盲盒”模式，显著节约报销时间，这一成效无疑吸引了众多企业的关注。
客户困境：报销难题制约发展
这家高端制造上市公司在发展过程中，面临着诸多费控管理方面的挑战。
员工报销体验差是一大问题。公司员工报销流程漫长，存在多系统操作的情况，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在报销时费时费力，体验感不佳，严重影响了工作积极性。
财务工作效率低下也是困扰企业的难题。低价值工作占据了财务人员大量时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，还容易出错，导致财务工作效率低下，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理层决策缺乏数据支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策，制约了企业的发展。
在费控管理方面，企业进行了从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足企业需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业费控管理中的根本问题。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决，以节约报销时间，提升企业整体运营效率。
合思方案：量身定制破难题
合思针对该企业的具体问题，提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业节约报销时间，提升费控管理水平。
员工报销便捷化。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能购买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大节约报销时间，提高了员工的工作体验。
财务对账自动化。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，节省了大量时间和精力，提高了财务工作效率，也进一步节约报销时间。
管理洞察与数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，使企业的费控管理更加科学合理，节约报销时间的同时，也提升了企业的整体管理水平。
该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面覆盖了企业费控管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，有效节约报销时间。
显著成效：数据见证实力
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成效，用数据证明了方案的有效性。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性也得到了提高，节约报销时间的效果十分明显。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障，在节约报销时间的同时，也提升了财务工作的价值。
费控管理更加科学合理。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业通过对差旅数据的分析，能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，使企业的费控管理更加科学合理，进一步节约报销时间，提升企业的经济效益。
费用支出得到有效控制。通过合思的系统，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了费用支出，提高了企业的财务管理水平。企业能够更加精准地控制费用，避免不必要的开支，节约报销时间的同时，也提升了企业的资金使用效率。
客户认可：口碑见证品质
该企业对合思的产品和服务给予了高度评价，体现了客户对合思的认可。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”，这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障。
员工感受到了合思商城消费免垫资开票的便利。长期出差的员工不再担心借款、报销问题，工作积极性得到了提高。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值，这也得益于合思方案节约报销时间带来的积极影响。
财务人员对月底 1 次对账、入账自动化操作的模式非常满意。这种模式节省了大量时间和精力，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务管理和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障，进一步体现了节约报销时间的重要性。
企业管理层通过差旅分析看板，能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。管理层可以根据数据做出更加科学合理的决策，推动企业的发展，对合思的产品和服务给予了高度评价，也认可了合思方案在节约报销时间方面的显著成效。
未来展望：携手共进创辉煌
随着企业的发展，业务需求可能会不断变化。合思可以凭借其专业的研发能力和丰富的行业经验，持续为企业优化费控解决方案，满足企业日益增长的需求。合思将不断探索新的技术和方法，进一步节约报销时间，提升企业的费控管理水平。
合思可以进一步加强与企业在数据洞察和分析方面的合作。通过深入挖掘数据，帮助企业发现更多潜在的降本增效机会，提升企业的竞争力。在节约报销时间的基础上，为企业创造更多的价值。
未来，双方可以在数字化转型方面进行更深入的合作。合思将推动企业实现更高水平的自动化和智能化管理，提高企业的运营效率和管理水平，进一步节约报销时间，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思可以根据企业的战略规划，提供定制化的服务和解决方案。助力企业实现长期稳定的发展，在节约报销时间的同时，为企业的发展提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着费控管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，让合思为您的企业降本增效，实现可持续发展，一起体验节约报销时间带来的便利和价值。
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