在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下，面临着效率低下、数据分散等诸多难题，犹如困兽一般，迫切需要专业且强大的解决方案来打破这一困境。
北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的技术和深厚的行业经验沉淀，宛如一盏明灯，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的助力，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化的道路上稳步前行。而赛傲生物，便是合思众多成功案例中的一个典型代表。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落在繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，实力不容小觑。
然而，在传统财务管理模式的笼罩下，赛傲生物也遭遇了不少难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这就像是一辆没有刹车的汽车，随时可能失控。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度犹如攀登高峰。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，就像陷入了一个无尽的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这使得公司在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：精准破局的专业之策
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像是为项目搭建了一个坚固的框架，让项目的每一个细节都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更就能够得到及时、准确的处理，确保项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，形成了一个有机的整体。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像一本清晰的账本，让采购过程一目了然。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样一来，采购流程更加规范、透明，提高了工作效率和准确性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作，大大简化了采购流程，减少了人为错误，提高了财务核算的效率。
显著成效：转型后的崭新面貌
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销过程更加透明、高效，员工不再为报销问题而烦恼。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用，提高资金的使用效率。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可控的备用金管理方式，有效降低了财务风险，提高了资金的安全性。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物能够更加及时、准确地掌握公司的财务状况，为业务决策提供有力的支持。
合思价值：开启未来新篇章
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的诸多痛点，实现了流程的优化、效率的提升和成本的降低，为赛傲生物的持续发展注入了强大动力。
展望未来，赛傲生物将在合思的持续支持下，不断深化财务数字化转型，进一步提升企业的核心竞争力，实现更加稳健的发展。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，携手共创美好未来。如果您想体验合思强大的财务数字化解决方案，不妨点击下方链接免费试用，亲身感受合思带来的高效与便捷。
