革新报销审批流程，合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。传统的财务报销和收支管理模式流程繁杂、效率低下，潜藏着较高的合规风险，严重束缚了企业的发展步伐。就拿人工报销审批流程来说，从申请到报销入账，涉及大量的人工操作和纸质单据，不仅耗费大量的时间和人力，还极易出现错误和漏洞。

同时，业财信息孤岛现象屡见不鲜，业务数据和财务数据无法实时共享与协同，导致企业决策缺乏精准的数据支撑，难以实现精细化管理和降本增效。随着数电票时代的来临，企业对公业务中的发票处理、三流合一等问题变得愈发复杂，迫切需要专业的解决方案来保障业务的正常运转。此外，企业在财务数字化转型的道路上，面临着技术门槛高、投入成本大、实施周期长等难题，苦苦寻觅适合自身发展的专属路径。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，为其持续为企业提供优质的产品和服务奠定了坚实基础。

合思产品功能全景扫描

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪，极大地优化了报销审批流程。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效提升了报销审批流程的效率和合理性。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为报销审批流程中的档案管理提供了极大便利。

• 合思收支管理：全场景收支一体化解决方案
  合思收支管理实现全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也让报销审批流程与企业整体收支管理紧密结合。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销解决方案：释放财务与员工双手
  无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。该方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%等优势，极大地简化了报销审批流程。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等，让报销审批流程在一个畅通的数据环境中运行。

• 智能规则引擎：让审批更有依据
  在合思档案和费控等产品中应用智能规则引擎，自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在费用控制方面，实现预算执行进度实时跟踪、超标预警等功能，让审批有依据，费用更合规，进一步优化了报销审批流程。

• 个性化解决方案：专属财务收支管理之道
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，为不同企业的报销审批流程提供了个性化的优化方案。

合思产品价值多角色体现

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让报销审批流程成为企业成本控制和决策制定的重要环节。

• 财务人员：极致释放压力
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让报销审批流程变得更加轻松和高效。

• 员工：省事省心便捷体验
  对于员工来讲，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在报销审批流程中感受到极大的便利。

• 企业整体：业财融合提升竞争力
  从企业整体来看，合思帮助企业实现业财融合，提高运营效率，降低成本，增强合规性和数据安全性，提升企业的核心竞争力。报销审批流程作为企业财务流程的重要组成部分，在合思产品的助力下，也为企业的整体发展贡献力量。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工在不同场景下的因公消费需求，让报销审批流程能够适应多样化的消费场景。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，让报销审批流程与企业业务紧密结合。

• 财务管理场景：精细化管理与自动化操作
  在费用控制、预算管理、发票管理、资金支付、会计档案管理等财务管理的各个环节，合思产品都能发挥重要作用，实现精细化管理和自动化操作，优化报销审批流程在财务管理中的应用。

• 决策支持场景：数据驱动决策
  通过合思BI智能化财务收支经营分析平台，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，进行行业对标和智能测评，为企业经营决策提供准确的数据支持，让报销审批流程成为企业决策的重要数据来源。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，优化了报销审批流程。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思产品对报销审批流程中差旅费用管理的优化作用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低等成效，也为报销审批流程中的档案管理提供了高效的解决方案。

• 汉威科技集团：业财融合稳健发展
  创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案，助力其提升财务管理效率，实现业财融合，为企业的稳健发展提供了有力支持，让报销审批流程更好地服务于企业的整体发展。

合思市场定位与差异化优势凸显

• 市场定位：服务多元企业群体
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标客户涵盖不同行业、不同发展阶段的企业，尤其是国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，为这些企业的报销审批流程提供专业的解决方案。

• 差异化优势：独特竞争力铸就领先地位
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；拥有无需报销的创新解决方案，真正实现消费即合规、采购即报销，释放员工和财务人员的双手；提供个性化的行业解决方案，根据不同行业的特点和痛点进行定制化开发，满足企业的个性化需求；具备强大的技术实力和资金支持，能够持续进行产品创新和升级，为企业提供优质的服务，在报销审批流程优化方面展现出独特的竞争力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，真正做到“让有限更有效”。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也将成为您企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，革新您的报销审批流程。