在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端,犹如阴霾一般笼罩着企业的高效管理之路。
传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法满足企业日益增长的高效管理需求。许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了根本问题,致使精细化管理和降本增效的目标难以实现。疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,远程办公对财务流程线上化提出了更高要求。此外,企业在快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,而传统财务模式在预算管控、费用核算等方面明显力不从心。
在这样的背景下,合思的移动端报销应用作为财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
数字领航:合思财务数智化方案登场
针对企业面临的财务数字化难题,合思凭借移动端报销应用,提供了全面的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过移动端报销应用,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等组合产品,借助移动端报销应用,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效,有效解决企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的问题。而且,合思还能根据企业的不同需求,通过移动端报销应用提供定制化的解决方案。比如为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
功能探秘:移动端报销应用全方位解析
合思的移动端报销应用具备丰富的功能,涵盖了财务数字化的各个环节。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。通过移动端报销应用,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
合思商城通过移动端报销应用提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的便捷体验。
合思 BI 借助移动端报销应用能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
合思的开放平台通过移动端报销应用支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据联动。例如将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步等。
亮点聚焦:移动端报销应用核心优势
合思的移动端报销应用具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思移动端报销应用的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,移动端报销应用采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。比如待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
智能化程度高,移动端报销应用借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。
价值洞察:移动端报销应用带来显著成效
合思的移动端报销应用为企业带来了显著的价值。
提高效率,以某企业为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
加强费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。某科技集团通过合思移动端报销应用实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
提升财务核算准确性,合思费控通过移动端报销应用支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某药业通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
促进业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享,为企业决策提供更准确的数据支持。某科技在应用合思移动端报销应用解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
场景剖析:移动端报销应用典型使用案例
合思的移动端报销应用适用于多种典型场景。
差旅报销场景,员工通过合思移动端报销应用提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。某科技在合思移动端报销应用全链路 L4 级无需报销解决方案的加持下,员工差旅和日常报销变得更加便捷高效。
预算管控场景,企业可以通过合思移动端报销应用对预算进行全程管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。某软件通过合思移动端报销应用完成了共 3854 个节点的预算架构搭建,实现了预算费用实时控制。
对公付款场景,合思移动端报销应用提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。某生物通过合思重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,提高了协同效率。
发票管理场景,合思费控通过移动端报销应用支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,有效解决发票管理难题。某制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。
案例见证:企业应用移动端报销应用成果显著
众多企业通过使用合思的移动端报销应用取得了显著成效。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的移动端报销应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
某科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的移动端报销应用,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某公司应用合思费控 + 银企直连的移动端报销应用,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
某企业引入合思财务数字化系统的移动端报销应用后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场洞察:合思移动端报销应用独特优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过移动端报销应用,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态,移动端报销应用能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,移动端报销应用为员工和企业带来了极大的便利,提升了用户体验,在市场中具有较强的竞争力。
合思能够根据不同行业、不同企业的特点,通过移动端报销应用提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,体现了其在服务上的差异化优势。
合思的移动端报销应用为企业带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用移动端报销应用的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断创新和升级移动端报销应用产品,以适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思的实力和价值,企业选择合思的移动端报销应用,将能够解决财务数字化难题,提升企业的管理水平和竞争力。现在就行动起来,选择合思的移动端报销应用,免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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