在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。疫情之下，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而报销流程信息化转型则是其中的关键一步。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为企业的报销流程信息化转型提供了坚实的保障。
核心功能与技术亮点：开启报销新体验
无需报销：迈向财务管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思产品所倡导的“无需报销”，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思产品能够助力企业向“无需报销”的不同阶段迈进，如在L1 – L5分级中，不同阶段在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节都有不同的实现方式和特点。
中台架构：整合数据驱动决策
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的平台。合思中台分为业务中台、数据中台、财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据赋能：实现企业精细化运营
合思产品通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。同时，合思产品可帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，推动报销流程信息化转型。
优势尽显：对比传统报销脱颖而出
效率提升：告别繁琐流程
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付、收集整理票据，报销审批流程繁琐，容易停滞，投入高、效率低且体验差。而合思产品可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合规保障：应对财税新政
合思产品能够解决传统报销中存在的诸多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接逐笔消费导致财务人员获取信息滞后、人工检查发票项目和真伪过程繁琐、财务事后才可知消费信息并需将单据与业务一一匹配、归档依赖财务手工装订原始凭证、数据统计完全依赖手工事后报表等问题。合思产品可实现自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据、智能挖掘和呈现等功能。同时，它还能帮助企业满足财税新政下的合规要求，如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，有力推动报销流程信息化转型。
运营优化：行业案例见证价值
合思产品在提升企业运营效率方面表现出色。在医药行业案例中，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳需手动输入大量付款信息等问题；在软件行业案例中，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性；在连锁经营行业案例中，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。这些案例充分证明了合思产品在推动报销流程信息化转型方面的显著成效。
行业应用：多领域绽放光彩
医药行业：合规与效率并重
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，成功推动了该企业的报销流程信息化转型。
软件行业：提升审批与管控能力
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，助力该企业实现报销流程的信息化变革。
连锁经营行业：强化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，有效促进了该企业报销流程的信息化转型。
合思未来：引领企业财务数字化转型
合思产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思产品有望进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业的金融服务边界等。
以费控管理为抓手，由简入繁，合思产品可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，成为助力企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思产品作为优秀的费控管理平台，将在企业报销流程信息化转型和财务数字化转型中发挥重要作用。
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