在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在时代的冲击下,暴露出诸多痛点。多系统林立宛如一座座数据孤岛,大量自研系统难以整合,手工报销模式更是弊端丛生。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平,使企业难以实现精细化管理来降本增效。
尤其是集团型公司和高速发展的企业,在财务数字化方面需求迫切。集团型公司期望实现成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程,但现实却是支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大。高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面面临重重难题,如派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大等。
面对这些挑战,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的报销风险防控提供了有力支持。
全方位财务数智化解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,有效防控报销风险。
针对企业多系统集成的需求,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通,让企业在操作过程中更加顺畅,减少了因数据不流通而带来的报销风险。
为解决企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这种精细化的预算管控,从源头上防控了报销超支的风险。
在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为报销风险防控提供了坚实的保障。
合思产品核心功能展示
合思费控拥有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。支持移动审批,使流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,极大地提高了报销效率,减少了人为操作带来的报销风险。
合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费可免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还降低了报销过程中的错误率,有效防控报销风险。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地防控报销风险。
银企直联功能使企业在合思费控上能够实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款紧密打通。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,进一步保障了报销风险防控。
合思产品独特亮点剖析
无需报销模式是合思的一大创新亮点。真正让员工感受到了数字化的便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,还从根本上减少了报销环节的繁琐操作,降低了报销风险。
合思费控的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的报销流程更加顺畅,有效防控报销风险。
合思产品具有高度集成与广泛连接的特点。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率,为报销风险防控提供了全面的支持。
合思产品还具备灵活的配置和定制化能力。可以根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准、审批流程、报表格式等。满足了企业个性化的管理要求,使报销风险防控更加精准有效。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,像汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。效率的提升意味着企业能够更快地处理报销事务,减少了报销风险发生的时间窗口。
在费用管控方面,合思实现了预算管控前置。有效防止了费用管控失控,如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种严格的预算管控,从源头上防控了报销风险。
合思产品有助于规范企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。例如赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型。规范的流程减少了报销过程中的混乱和错误,降低了报销风险。
促进业财融合也是合思产品的重要价值之一。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的加强有助于企业更好地防控报销风险。
合思产品多行业典型场景应用
在制造业企业,如派克新材、海威茨等,合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的难题,有效防控了报销风险。
在医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。应对了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,保障了报销风险防控。
在软件互联网企业,如医百科技、中亦科技等,合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,防控了报销风险。
在连锁经营企业,如猫人,合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了企业在门店管理、合同费控、费用支出等方面的问题,为报销风险防控提供了有力支持。
合思产品成功应用案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,合思产品有效防控了报销风险,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为报销风险防控提供了坚实保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,有力地防控了报销风险。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为报销风险防控做出了贡献。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。能够提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务,在报销风险防控方面具有明显的优势。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置。满足了企业多样化的管理要求,使报销风险防控更加精准。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为报销风险防控提供了可靠的保障。
合思的财务数字化解决方案在报销风险防控方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品。与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,持续为企业的报销风险防控保驾护航。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得更高效的财务管理体验,提升自身的核心竞争力。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在报销风险防控方面的强大功能。