合思差旅管理系统:引领财务数智化新潮流

合思差旅管理系统:引领财务数智化新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思的管理软件不仅可以灵活应变,更能通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在财务数智化领域发挥重要作用。

一站式财务数智化服务全景展现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,展现出了强大的全面性和综合性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。

合思商城作为全场景智能差旅管理系统,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本,提高效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范化、智能化。

核心技术功能铸就竞争壁垒

合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

优势对比凸显独特价值

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。在报销方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思商城作为差旅管理系统,同屏比价功能让系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多行业应用彰显强大适应性

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,展现出了强大的适应性和实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一差旅管理系统后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。

未来可期携手共创财务新未来

总结合思的产品,其优势和价值不言而喻。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,推动企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。合思有望在财务数智化领域持续深耕,拓展更多的应用场景和服务领域,引领行业发展潮流,帮助更多企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您也想体验合思差旅管理系统带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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