解锁连锁零售业财务数智化转型，开启移动端报销流程新体验

在当今瞬息万变的商业世界中，连锁零售业正站在变革的关键节点。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出：“在当前国内有效需求和市场竞争环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，‘挖出’企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。”

《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》聚焦于连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，深入探讨如何利用先进技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。这份白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值。

市场风云：连锁零售业的挑战与机遇

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退和市场压力增大的困境。口罩事件后，虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

尽管我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增加、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业只有积极转型，才能在市场中占据一席之地。而移动端报销流程的优化，正是连锁零售企业提升运营效率、实现精细化管理的重要一环。

痛点剖析：连锁零售业运营与财务的难题

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。

在运营方面，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。例如，企业在消费者经营上投入了越来越多的资金，但却不清楚这些投入是否真的带来了足够的价值回报。

产品作为最小业务单元，企业也难以确定其盈利情况。层层下钻后，不确定产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。在营销活动中，所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。而移动端报销流程的不畅，更是加剧了这些问题，使得企业的财务管理和运营效率受到严重影响。

策略布局：合思财务数智化解决方案

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的成功，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

同时，合思通过建立先进的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其中，移动端报销流程的优化，让员工能够更加便捷地提交报销申请，提高了报销效率，也为企业的财务管理提供了有力支持。

核心模块：合思解决方案的多元服务

• 连锁零售业综合解决方案
  合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（开店、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）等环节，为企业提供了全面的数据支持。

在数据赋能业务决策方面，通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等功能，帮助企业实现科学决策。移动端报销流程的优化，使得员工可以随时随地通过移动端提交报销申请，系统自动进行发票核验和费标校验，提高了报销的准确性和效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段，提供市内用车、差旅出行等费用管理；装修阶段，实现装修合同管理；开业阶段，支持员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段，管理门店房租、水电缴纳等费用；监督阶段，处理巡店补贴、多地出差等费用；闭店阶段，进行撤柜项目管理等。

此外，还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。移动端报销流程在这个过程中发挥了重要作用，员工可以在移动端快速提交各项费用报销申请，门店管理人员可以实时审批，提高了工作效率，也保证了费用数据的及时性和准确性。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。让店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到合作信息，财务台账与业务单据互通互联。通过预置方案与自建应用结合，利用PaaS平台实现高效管理。

在营销活动中，移动端报销流程使得营销人员可以及时报销相关费用，系统自动记录费用信息，为活动的ROI测算提供了准确的数据支持。同时，费用的及时报销也提高了营销人员的工作积极性，促进了营销活动的顺利开展。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案包括差旅无需报销（移动端申请、费标自动校验等）、门店发票统一回收管理（发票袋归集发票、自动验真查重等）、拥抱自动化精细核算（车补金额自动计算等），帮助企业提升报销体验和财务管理效率。

移动端报销流程是无需报销解决方案的核心之一。员工在出差时可以通过移动端直接申请差旅费用，系统自动进行费标校验，无需手动填写繁琐的报销表格。门店发票统一回收管理也可以通过移动端完成，员工将发票放入发票袋后，通过移动端扫描发票信息，系统自动进行验真查重，大大提高了发票管理的效率。

优势凸显：合思财务数智化服务实力

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，也是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其移动端报销流程具有便捷、高效、准确等特点，为企业提供了优质的报销体验。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。上线半年后，采购成本同比降低了30%。移动端报销流程的优化，让员工可以更加便捷地提交报销申请，提高了工作效率，也为企业的成本控制做出了贡献。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师所属极物思维集团多门店，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现了数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。移动端报销流程的应用，使得报销审批更加及时，提高了财务工作效率，也为企业的成本管理提供了有力支持。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更高效。移动端报销流程让店长可以随时随地审批报销申请，提高了工作效率，也为门店的运营管理提供了便利。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等实现了单SKU – UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理营销策略。通过数据运营中台产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。移动端报销流程的优化，使得员工可以快速提交报销申请，财务人员可以及时处理，提高了财务工作效率，也为企业的数据分析和决策提供了支持。

服务保障：合思的全方位支持

合思拥有专业的写作团队，包括CMO（首席营销官）蔡丽负责内容指导，高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍负责内容研究和策划以及企业调研，客成经理杨鑫健负责企业调研。

合思有完善的售后支持，感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，包括内容支持、业务支持和审阅校对等人员。合思在全国多个城市设有服务点，如北京、上海、杭州等众多城市，方便为客户提供本地化服务。

同时，合思提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com和微信公众号等多种联系方式，便于客户咨询和沟通。在移动端报销流程方面，合思也提供了专业的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用移动端报销功能，提高报销效率。

结语：拥抱变革，开启盈利新征程

连锁零售业正面临消费存量时代的挑战，需要从粗放的增长模式转换为精细化增长模式，以实现可持续发展。合思的财务数智化解决方案为连锁零售业提供了全流程、全方位的支持，能够帮助企业解决运营和财务管理中的痛点，挖掘企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其中，移动端报销流程的优化，为企业提升运营效率、实现精细化管理提供了有力支持。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启移动端报销流程的全新体验，让您的企业在市场竞争中脱颖而出！