在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题，成为了企业发展道路上亟待解决的关键需求。财务数字化转型，宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向，成为企业实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，帮助众多企业成功开启了财务数字化转型的大门，为企业的发展注入了新的活力。
动力源公司：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据无法实现有效流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在公司商旅财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源数字化难题
- 系统集成：打破数据孤岛的密钥
合思深知，要解决动力源的财务数字化难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享。于是，合思在系统集成方面下足了功夫。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统中来回操作，大大提高了工作效率。
- 无需报销：革新公司商旅报销模式
为了进一步简化报销流程，提高报销效率，合思推出了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员在公司商旅因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，大大减轻了财务人员的工作压力。
- 开放接口：畅通数据流转通道
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
显著成果：动力源数字化转型成效斐然
- 效率提升：开启公司商旅高效新时代
合思的解决方案给动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在公司商旅因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
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财务优化：合规与高效并行
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：实现全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在公司商旅财务管理等方面取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务管理效率，加强成本控制和合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来加入我们，一起迎接财务数字化的新时代！
