移动端报销应用：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合的困境。

像动力源，先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，还基于 OA 系统开发了报销系统。然而，这一系列操作导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务工作困难重重。

集团型公司同样面临着成本增效的迫切需求。例如汉威科技集团，希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多难题。以派克新材这家高端制造企业为例，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。如亿嘉和科技引入企业微信 OA 等软件后，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，其移动端报销应用为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：数智财务领航者

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过其移动端报销应用等敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为核心，合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，推动企业不断发展和进步。

模块探秘：功能铸就实力

• 合思费控：数据集成与预算管控专家
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，它具备强大的预算管控功能。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 合思商城：因公消费新体验
  员工可在合思商城进行因公消费，如出差时预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思 BI：数据分析利器
  合思 BI 能生成各种分析报表。江西中机通过合思 BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通。派克新材通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦：创新引领变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的移动端报销应用采用无需报销模式，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率
  通过标准 EAI 插件对接相关系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能，提高了财务工作效率，降低了人工录入的错误率。

优势突显：超越同类之选

• 广泛的连接能力：打破数据孤岛
  合思的移动端报销应用能够与多种系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控，将 HR、业务、银企直联等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 丰富的应用场景：满足多元需求
  合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，满足企业不同的业务需求。不同企业在使用合思产品时，根据自身业务特点，在不同场景下都取得了良好的应用效果。

• 高效的流程优化：提升工作效率
  合思能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 个性化定制服务：贴合企业需求
  合思可以根据企业的特殊需求进行定制化开发。针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

用户与场景：广泛适用多元

合思移动端报销应用的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。不同企业根据自身业务需求，在不同场景下使用合思产品解决实际问题。

案例见证：成效有口皆碑

• 动力源：效率提升与体验革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中表现出色，整个团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技：管理精细与效率提升
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、丰富的应用场景、高效的流程优化和个性化定制服务等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思移动端报销应用的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

各企事业单位，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的移动端报销应用，开启高效、智能的财务数智化管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越财务数字化解决方案。