合思:引领财务数智化转型新风尚

合思:引领财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已然成为不可逆转的时代趋势。而财务数智化,更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其基于云的报销服务,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

政策市场双驱动 财务转型正当时

在当前经济环境下,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,市场竞争也日益激烈。这双重因素,如同两只无形的大手,推动着企业对财务数智化的需求愈发迫切。

财务数智化,不仅是提高企业财务管理效率的利器,更是为企业战略决策提供有力支持的智囊。在数字化时代,企业面临着数据爆炸的挑战,海量的财务数据如同潮水般涌来。如何有效管理和利用这些数据,成为企业发展的关键。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代的信息高速公路上显得力不从心,已经无法满足企业的需求。企业需要借助先进的技术和工具,实现财务数据的实时分析和决策支持。

行业竞争的加剧,促使企业不断寻求创新和变革。财务数智化,成为企业提升竞争力的重要手段。通过引入先进的财务数智化解决方案,企业可以优化财务管理流程,降低成本,提高资金使用效率,从而在市场竞争中脱颖而出。国家全电票时代的到来,对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要加强电子会计档案的管理,实现财务数据的自动化处理和共享,以适应政策的变化和市场的需求。合思基于云的报销服务,正是顺应这一趋势,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

转型痛点多重重 企业前行遇阻碍

许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只重系统流程性与功能性,而忽视根本问题的误区。这导致多系统林立,数据无法互通,操作体验差。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。

传统的手工报销模式,更是如同一个繁琐的迷宫,存在诸多弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让员工和财务人员苦不堪言。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

集团型公司在财务数字化管理方面,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在诸多痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高。在这些痛点面前,合思基于云的报销服务成为企业的救星。

合思策略显神通 综合创新解难题

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,采取了一系列综合性、创新性的策略。

系统集成是合思的重要策略之一。合思将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像一座桥梁,将原本分散的系统连接在一起。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种基于云的报销服务,大大提高了报销的效率和准确性。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能,提高发票识别效率,减少财务人员的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

核心模块功能强 优势尽显助发展

合思解决方案的核心模块,各具特色,优势明显。

合思费控是核心模块之一,它就像一个万能的收纳盒,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,合思费控还具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。基于云的报销服务,让发票管理更加便捷高效。

合思商城为企业提供了便捷的因公消费平台,员工可以在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思BI可以帮助企业实现财务数据的可视化分析。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

合思的开放平台具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、其他系统、银企直联等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。通过开放平台,企业可以实现多系统的一体化管理,优化业务流程,提高工作效率。

合思优势突出显 同行对比见真章

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。

合思拥有强大的技术实力,其研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备敏捷的开发能力和创新的技术理念。合思的系统采用先进的架构和技术,具有高度的稳定性、安全性和可扩展性,能够满足企业不同阶段的发展需求。基于云的报销服务,依托强大的技术支撑,更加稳定可靠。

合思具有丰富的服务经验,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和服务,帮助企业顺利实施财务数智化转型项目。

合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。合思的解决方案可以与企业现有的系统进行无缝集成,避免企业进行大规模的系统改造和升级,降低企业的实施成本和风险。

成功案例展成效 企业转型见曙光

合思的成功案例,充分展示了其解决方案的卓越成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思基于云的报销服务,让报销流程更加顺畅。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系全保障 全程陪伴促转型

合思为客户提供了全方位、全周期的服务保障。

合思提供专业的售前咨询服务,其服务团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案和建议。通过详细的需求调研和分析,帮助企业确定最适合的财务数智化转型方案。

在实施服务方面,合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够为企业提供高效、优质的实施服务。实施团队会根据项目计划,协助企业进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保项目顺利上线。

合思提供完善的售后支持服务,包括系统维护、技术升级、问题解决等方面。售后支持团队会及时响应企业的需求,为企业提供7×24小时的技术支持,保障企业系统的稳定运行。

合思注重与客户的沟通和合作,会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求变化,及时为客户提供优化和改进建议。通过持续的服务和支持,帮助企业不断提升财务管理水平。其基于云的报销服务,在全程服务保障下,让企业无后顾之忧。

回顾展望共前行 选择合思创未来

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了市场的广泛认可和好评,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,以满足企业日益增长的需求。合思将积极探索新技术、新应用,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。

合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数智化转型,为企业的发展注入新的动力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。现在,不妨点击免费试用合思基于云的报销服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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