优化员工报销策略，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻变革。尤其是在电子凭证处理方面，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，还缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。如何优化员工报销策略，解决这些难题，成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这为企业优化员工报销策略提供了坚实的技术基础和服务保障。

合思使命：引领电子凭证数字化转型新风尚

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。推动电子凭证数字化转型是合思的重要使命。

合思旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

通过合思的努力，能够达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，践行ESG理念，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业优化员工报销策略指明了方向。

合思产品：一站式财务数智化服务模块

合思产品拥有多个实用的功能模块，为企业优化员工报销策略提供了全面的支持。
1. 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，提高了申请效率，也为后续的报销流程提供了准确的数据基础。
2. 商旅线上订购贴心：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在平台上轻松操作，就能完成预订，为企业的商务出行提供了便利。
3. 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票信息的准确采集是报销流程的关键环节，合思的智能化发票采集功能确保了数据的准确性，避免了因人为错误导致的报销问题。
4. 档案归档完善化：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。完善的档案归档功能为企业的财务管理提供了可靠的依据，也方便了企业对员工报销情况的统计和分析。

合思亮点：创新功能驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在优化员工报销策略方面表现卓越。
1. 无需报销全链路无纸化：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案彻底改变了传统的报销模式，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。
2. 适应数电票趋势：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能适应这一趋势，助力企业电子凭证数字化转型，为企业提供了更先进的财务管理手段。
3. 全生命周期电子化会计档案管理：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案，确保了企业财务数据的完整性和可追溯性。
4. AI辅助决策功能：合思财务收支管理平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对员工报销数据的分析，企业管理者可以更好地了解企业的财务状况，优化员工报销策略，做出更科学的决策。

合思优势：对比同类产品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势，为企业优化员工报销策略提供了更优质的选择。
1. 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品与现有的管理系统相结合，提高工作效率，减少数据重复录入。
2. 定制化服务贴心：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的员工报销策略可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的财务管理方案。
3. 良好口碑与市场反响：合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。
4. 灵活价格模式：合思的价格模式灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以在实际使用中感受合思产品的优势，降低了企业的尝试成本。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业，涵盖不同规模和行业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思产品优化员工报销策略，提升财务管理水平。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务管理环节，适用于企业日常运营中的各种财务收支场景。在企业的日常运营中，员工报销是一个频繁且重要的环节，合思产品能够为企业提供全方位的支持，确保员工报销流程的顺畅和高效。

成功案例：真实数据见证合思价值

众多企业的成功案例证明了合思产品在优化员工报销策略方面的有效性和价值。
1. 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这表明合思产品能够帮助企业降低成本，提高财务管理效率。
2. 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在优化员工报销流程方面的显著优势。
3. 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思产品能够为企业提供全面的财务管理解决方案，推动企业的数字化转型。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这展示了合思产品在会计档案管理方面的强大功能和应用效果。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活的定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业可以无忧体验产品。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，企业选择合思，将能顺应数字化发展趋势，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您的企业也想优化员工报销策略，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。