合思助力企业实现报销流程透明化

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍，面临着诸多痛点。

多系统林立与数据孤岛问题严重。部分企业存在大量自研系统，难以整合，各系统数据相互独立，形成数据孤岛。例如动力源，众多自研系统让数据难以流通，信息无法共享，影响了企业整体运营效率。

报销流程繁琐不堪。传统手工报销模式下，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况频发，还使得报销周期漫长，员工和财务都苦不堪言。像动力源和亿嘉和的员工，在传统报销模式下，要花费大量时间和精力在报销流程上。

费用标准不统一也是一大难题。不同部门、不同事项的费控管理维度灵活多样，若设置单一费用标准，很难满足业务需求。亿嘉和就面临着这样的困扰，费用管理难以与业务实际情况匹配。

预算管控难以落地。一些企业预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，汉威科技集团就深受其害。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现报销流程透明化。

多元产品组合打造一站式解决方案

合思为企业精心打造了一系列产品组合，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作，满足企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面的需求。

以动力源为例，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的多系统集成带来了一站式新体验，解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。企业的管理方案能够更好地嵌入财务信息系统，实现精细化管理，降本增效。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

此外，合思还提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中获得了显著的收益。

核心功能亮点凸显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团使用合思费控后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销的便捷模式。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，确保费用合规。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，避免了费用超标的情况发生。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，提高了审批效率。

多维度收益彰显方案价值

企业使用合思解决方案能够从多个维度获得显著收益。

从员工角度来看，报销效率大幅提升，流程简化，体验变好。派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的经济压力和时间成本。

对于财务人员而言，工作量大幅缩减，人效提升。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团通过合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助众多企业减少了纸张使用，降低了运营成本，同时提升了财务数据的合规性和准确性，让有限的资源发挥更有效的作用。

典型应用场景展示广泛适用性

合思解决方案在多个典型应用场景中都展现出了广泛的适用性。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、免提单的无需报销模式。财务统一对账结算，动力源、雄帝科技、亿嘉和等企业在差旅报销方面都有良好的应用，提高了差旅报销的效率和合规性。

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效，确保了企业预算的合理执行。

销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，关联合同信息，占用各项预算，减少费控失控情况。医百科技通过合思系统对销售费用进行有效管理，提升了销售收款效率。

系统集成场景中，合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。

多行业案例见证成功实践

合思解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例，充分证明了其可信度和说服力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，企业应借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持，让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，真正实现企业报销流程透明化。