合思助力企业员工费用报销数智化转型

在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司，恰似一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润的宝藏。自成立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在融资的道路上稳健前行，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，照亮了技术创新的方向。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，编织起一张紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着科技以火箭般的速度发展，市场竞争的火药味日益浓烈，企业数字化转型已然成为时代的必然选择。而财务数字化，作为这场转型大戏中的关键角色，正受到越来越多企业的青睐。国家对企业财税合规的监管力度不断加大，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就如同一只无形的手，推动着企业加速财务数字化转型的步伐。疫情的突然来袭，让企业对线上办公、数字化管理的需求如井喷般增长。财务数字化能够像润滑剂一样，提高企业内部管理和协作效率，让企业轻松适应新的办公模式。

痛点分析：传统员工费用报销困境重重

在传统财务管理的老路上，企业在员工费用报销方面遭遇了诸多难题。
大量自研系统就像一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸入云，操作体验差得让人摇头，手工录入合规困难重重，系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一艘迷失在大海中的船只，找不到方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员像勤劳的小蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多得让人眼花缭乱，稽核工作繁琐得如同在迷宫中穿梭。不同类型费用支付方式不同，组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，就像一群没有指挥的乐队，演奏出杂乱无章的声音。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，同样让企业苦不堪言。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差就像家常便饭，差旅费报销频繁且金额较大。年底集中处理报销时，财务推进艰难，审批流程设置复杂且繁琐，就像在攀登一座陡峭的山峰，每一步都充满了艰辛。
报销未能系统化，费控体验不及预期，也影响着企业的财务管理效率。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长如马拉松，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大得惊人，报表分析严重滞后，就像一辆老旧的汽车，行驶得缓慢而艰难。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务盛宴。合思费控系统就像一位神通广大的魔法师，能够与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据的自由流通和共享，提高企业财务管理效率和透明度。它还提供灵活的费用管控策略，如预算管控、费用标准控制等，帮助企业实现精细化管理，就像一位精打细算的管家，为企业降低成本。同时，合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作准确性，就像一位得力的助手，让财务人员轻松应对各种工作。

核心模块：合思打造财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了员工费用报销申请、审批、报销、支付等全流程管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化，就像一条清晰的高速公路，让报销流程畅通无阻。它还可根据企业需求自定义流程和规则，例如通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率，就像一位聪明的设计师，为企业量身定制最合适的流程。
• 合思商城：商旅聚合利器
  合思商城聚合了海量的商旅资源，提供同屏聚合比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像一个丰富的宝藏库，让员工轻松选择最合适的消费方式。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像一位高效的财务秘书，让财务工作变得轻松简单。
• 合思BI：决策数据智囊
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策，就像一位精准的情报分析师，为企业管理者提供最有价值的信息。例如各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
• 系统集成：打破壁垒纽带
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务流程对接、数据共享等功能，打破系统壁垒，提高工作效率，就像一座坚固的桥梁，连接起企业各个系统之间的信息孤岛。

竞争优势：合思脱颖而出的秘密武器

• 一站式解决方案：满足多样需求
  合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，避免企业使用多个系统带来的整合难题，就像一个功能齐全的工具箱，为企业提供一站式的解决方案。
• 无需报销模式：提升员工满意度
  创新性的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率，就像一场及时雨，滋润了企业和员工的心田。
• 广泛连接的生态：实现数据流通
  通过与众多第三方系统集成，合思能够实现数据的广泛流通和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的决策和管理，就像一个庞大的信息网络，让企业在信息的海洋中畅游。
• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求，就像一位贴心的裁缝，为企业量身定制最合适的服装。

成功案例：合思助力企业员工费用报销变革

• 动力源：效率提升奇迹
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像一艘换上了新引擎的船只，在市场的海洋中快速航行。
• 汉威科技：核算效率飞升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像一台升级了的计算机，运行速度大幅提升。
• 派克新材：流程支付便捷
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点，就像一位技艺高超的工匠，为企业打造出完美的报销流程。
• 江西中机：费用管控优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，就像一位经验丰富的医生，为企业诊断并治疗费用报销方面的疾病。

服务体系：合思贴心护航企业发展

• 专业的实施团队：全程保驾护航
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持等全流程的实施服务，确保项目的顺利进行，就像一支训练有素的军队，为企业的财务数智化转型保驾护航。
• 持续的技术支持：创新优化不止
  合思不断投入研发，持续优化产品功能，为企业提供稳定、可靠的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，就像一位不知疲倦的工匠，不断打磨和完善产品。
• 优质的客户服务：贴心关怀始终
  合思以客户为中心，建立了完善的客户服务体系，为企业提供及时、高效的客户服务，包括咨询、培训、售后等服务，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，就像一位贴心的朋友，始终陪伴在企业身边。

合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。众多成功案例就像一颗颗闪耀的星星，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在员工费用报销管理上的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。