在当前经济环境下，企业正面临着挖掘净利润的重重挑战。市场增速放缓，企业利润下滑，一个个“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的收益。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。在这场与利润流失的较量中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的有力帮手。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了全方位的财务数智化服务。
差旅管控痛点大揭秘
在企业差旅管理的道路上，荆棘丛生。当下，企业差旅管控面临着诸多行业痛点。
从成本压力来看，2023 – 2024年企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与此同时，企业差旅市场成本压力日益增大，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在差旅成本上的支出居高不下，却又难以找到有效的释放成本压力的方法。
一些企业为了控制成本，采用硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更严重的是，员工与雇主的矛盾可能会升级，消费合规挑战也空前加剧。
企业差旅管控还存在线下费用不透明、真实性难判断的问题。目前，绝大部分企业对于线下场景还未获得有效的管控手段，线下差旅费用成了企业差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。
合思差旅管理系统解决方案登场
面对企业差旅管控的重重痛点，合思差旅管理系统带来了针对性的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在节省成本的同时，也提高了差旅资源的利用效率。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。这种管控方式能够前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中控制差旅成本。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。借助AI技术，企业能够更快速、更准确地进行审批和决策，提高工作效率。
合思差旅管理系统核心功能亮点剖析
合思差旅管理系统拥有众多核心功能亮点，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
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线上线下全面覆盖
该系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外无缝对接
合思差旅管理系统整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化业务提供了有力支持。 -
管控体验双优保障
系统具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在节省成本的同时，也能享受到更好的服务。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精细。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划智能引领
合思差旅管理系统推出了一系列AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能借助AI技术，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务，帮助企业在差旅管理中抢占先机。
企业使用合思差旅管理系统的收益
企业使用合思差旅管理系统能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，系统能够节省显性成本，通过降低机票、酒店等差旅费用的直接开支，为企业减少成本支出。同时，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，提高企业的运营效率。
合思差旅管理系统能够充分释放差旅数据价值。这些数据对企业管理者的业务经营决策有着至关重要的价值，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能提供有力支持。
员工差旅体验也得到了极大提升。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让员工能够更加轻松地投入到工作中。
在可持续发展方面，合思差旅管理系统助力企业实现电子会计档案管理。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展奠定基础。
合思差旅管理系统典型应用场景
合思差旅管理系统适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思差旅管理系统可帮助企业实现精细化差旅管控。例如，科学设置区县差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况时，合思差旅管理系统可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。系统提供全球机酒资源、用车服务和多语言服务，为企业的出海业务提供了有力保障。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用管控不再是难题。
在数电票时代，企业需要进行电子会计档案管理，合思差旅管理系统可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
合思差旅管理系统客户成功案例展示
合思差旅管理系统已经在众多企业中取得了成功应用。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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