革新移动端报销流程，合思助力企业财务数字化腾飞

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，作为保密单位还有较高的数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员加班严重，还存在审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务焕发新生

合思的使命与愿景，体现了其对企业财务数字化的重要价值。合思旨在通过财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率。始终以客户为中心，合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，满足客户不断变化的需求。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策支持。

核心模块：打造高效移动端报销流程

合思拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为移动端报销流程的优化提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让移动端报销流程更加便捷高效。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，进一步优化移动端报销流程。
– 合思BI
可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让移动端报销流程更具数据支持。
– 银企直联
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障移动端报销流程的资金安全。

功能亮点：凸显合思独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，区别于其他产品，为移动端报销流程带来了独特的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让移动端报销流程更加轻松。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使移动端报销流程更加流畅。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为移动端报销流程提供更精准的管控。
– 定制化搭建解决方案
合思能够为不同企业定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，满足企业多样化的移动端报销流程需求。

显著优势：助力企业财务升级

合思产品具有多方面的显著优势，对移动端报销流程的优化起到了关键作用。
– 提升效率
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思让移动端报销流程更加高效快捷。
– 加强管控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对企业业务管控极致提升，如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，确保移动端报销流程的合规性。
– 规范流程
规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，使移动端报销流程更加标准化。
– 数据安全
针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障移动端报销流程的数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、网络信息安全等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等不同规模和性质的企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景，满足不同企业在移动端报销流程方面的需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思产品，在移动端报销流程等方面取得了显著成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全等方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都通过使用合思产品获得了显著的成效，充分证明了合思产品的实用性和有效性。

如果你所在的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，体验革新后的移动端报销流程，与合思携手共创美好未来。