在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，提供了一套完善的解决方案，尤其在差旅费用合规审核方面具有显著优势。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用合规审核更是难上加难。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用合规审核也因为这些问题变得更加复杂和困难。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的财务痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了差旅费用合规审核的难题。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，通过严格的审核流程，确保每一笔差旅费用都符合合规要求，使得企业审计顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况，也为差旅费用合规审核提供了更及时的数据支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，让企业管理更加以人为本，还从源头上规范了差旅费用的产生，方便进行合规审核。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使得差旅费用合规审核更加便捷、高效。
转型后的显著成果
合思的解决方案在该企业应用后，取得了多方面的显著成果，差旅费用合规审核也得到了极大的改善。
- 增效成果
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅费用方面，能够及时了解每一笔费用的支付情况，确保费用支付的及时性和准确性，为差旅费用合规审核提供了有力的保障。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得差旅费用相关的档案管理更加规范、有序，方便进行合规审核。
- 降本成果
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的严格管控和合规审核，避免了不必要的费用支出，降低了企业的成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。差旅费用的数字化管理，使得财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，提高了工作效率，也降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合环保要求，也为企业节省了开支，提升了差旅费用合规审核的效益。
- 合规成果
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅费用方面，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销，确保差旅费用的合规性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得差旅费用的审批过程更加透明、规范，方便进行合规审核和监督。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅费用合规审核提供了法律保障。
- 先进成果
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟电子凭证数字化转型趋势。在差旅费用管理方面，从消费环节开始就进行数字化记录和管理，确保每一笔费用都能得到有效的合规审核和监管。
合思方案优势展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用合规审核方面，合思的方案具有独特的优势，能够有效提升审核的准确性、及时性和效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，差旅费用合规审核变得越来越重要。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业提升财务管理水平，实现差旅费用的合规管控。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
