合思财务数智化：破解企业财务报销合规性难题

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而财务报销合规性作为财务数字化转型中的重要内容，更是企业亟待解决的问题。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这也意味着更多企业在合思的助力下，解决了财务报销合规性的问题。

合思产品功能：全方位精细管理

• 费控报销分级跃升
  合思的费控报销功能可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，逐步提升企业费控管理能力。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过这种分级管理，企业能更好地把控财务报销合规性。

• 收付款自动化驱动
  收付款管理功能通过银企直连等方式，实现支付自动化。以易快报为例，它能智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，也增强了财务报销合规性。

• 财务收支精准洞察
  财务收支经营分析功能融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这有助于企业在财务报销方面做出更合规、合理的决策。

• 电子档案自动归档
  电子会计档案功能实现了档案完全电子化，自动归档。在费控分级的L3、L4、L5阶段，电子凭证均可实现自动归档。这不仅节省了人力和物力，也提高了财务报销合规性的保障。

合思产品亮点：核心优势铸就卓越

• 广泛连接生态共享
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现数据的流通和共享。这种广泛的连接有助于确保财务报销合规性在不同系统和环节之间的顺畅衔接。

• 双轮驱动模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的功能和性能，另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求。例如提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求。这为企业在财务报销合规性方面提供了更多的选择和保障。

• 无需报销高效体验
  无需报销的解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，大幅提升员工报销体验，降低企业管理成本。在这个过程中，也更好地保障了财务报销合规性。

• 中台敏捷服务支撑
  中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，构建更清晰的业务环境。这对于对信息化和智能化程度都有较高要求的财务报销合规性管理来说，至关重要。

合思产品价值：赋能企业全面发展

• 降本增效释放活力
  合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，减少人工工作量，提高工作效率，降低企业运营成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高报销、对账、记账、归档等流程的自动化程度。这不仅提高了企业的运营效率，也为财务报销合规性提供了有力支持。

• 合规经营应对监管
  合思帮助企业满足国家财税新政的要求，应对日益趋严的财税合规监管。实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这确保了企业财务报销的合规性。

• 低碳运营绿色发展
  合思加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。实现电子发票、电子档案的应用，减少纸质单据的使用。在环保的同时，也提高了财务报销合规性的管理效率。

合思典型场景：多行业精准适配

• 医药行业合规升级
  在医药行业，合思适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这为医药企业解决了财务报销合规性的难题。

• 软件行业费用管控
  针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题。前期明确费用预算，实施期间进行费用控制，结束后强调费用结算的合规性。这有助于软件企业更好地管理财务报销合规性。

• 连锁经营业财统一
  在连锁经营行业，合思解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。这保障了连锁经营企业财务报销的合规性。

合思成功案例：实践见证实力

• 制药公司支付优化
  易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高支付效率。这一案例充分体现了合思在保障财务报销合规性方面的能力。

• 软件服务公司效率提升
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。这一案例也展示了合思对财务报销合规性的有效管理。

• 连锁餐饮品牌风险降低
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。这同样体现了合思在保障财务报销合规性方面的优势。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。与单一软件厂商相比，合思具有更全面的功能和更强大的服务能力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断提升产品的竞争力。同时，合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。这使得合思在保障企业财务报销合规性方面具有独特的优势。

展望未来：携手合思共赴新程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务。例如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接等。

在企业财务数字化转型的浪潮中，财务报销合规性是企业必须重视的问题。建议企业抓住这一机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，提升自身的竞争力，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在解决财务报销合规性问题上的强大能力。