合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑给企业带来了新的管理难题。

在这样的背景下，纸质档案管理的痛点愈发凸显。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，消磨了工作热情。而业务人员在员工费用报销时，出差、招待后的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量时间。

合思档案：企业财务档案管理的救星

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

此外，合思档案致力于管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。

功能概览：多元模块构筑档案管理新生态

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。

在采集功能方面，合思档案具有多源采集能力。它既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，方便用户自主补录零散会计资料。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷。

在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录则可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。

核心亮点：创新特性引领档案管理新潮流

合思档案拥有众多核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅功能打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：降本增效推动企业业财融合

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，真正实现了档案数据的价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。

合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，帮助企业实现业财融合，实现企业效益的最大化。

典型场景：满足不同角色档案管理需求

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务在使用合思档案时，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计时，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

在企业日常运营中，员工在进行员工费用报销时，可通过合思档案的数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

成功案例：实力见证合思档案卓越成效

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：专业优势铸就行业领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有领先的单套制解决方案，符合国家政策对电子会计档案管理的要求，能实现合规化、自动化、数字化闭环管理。与其他产品相比，它具有强大的技术研发能力，自主研发工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。

价值重申：全方位服务助力企业数字化转型

合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思档案帮助企业降低成本，提高效率，提升档案利用价值，保障财务合规，实现业财融合，提升企业的管理能效和竞争力。它为企业提供稳定、合规、灵活的电子会计档案管理系统，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

未来展望：携手合思开启档案管理新时代

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

合思档案将不断拓展市场，服务更多的企业客户，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

诚邀企业选择合思档案，共同开启企业财务档案管理的数字化新时代，享受数字化转型带来的红利。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式，了解更多合思档案的信息并开启免费试用。