合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性。这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

然而，在纸电混合时代，企业在传统纸质档案管理中面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员更是被繁琐的工作压得喘不过气，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据。业务人员在报销纸质票据时，流程也极为繁琐。

传统纸质档案管理的成本居高不下，一方面存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能有效利用。更重要的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

合思档案：企业档案管理的智慧之钥

合思档案应运而生，它是解决企业档案管理问题的一剂良方。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。财务报销信息共享在这一过程中也能得到更好的实现，让企业财务数据流转更加顺畅。

合思档案功能概览：全方位档案管理能力

• 多源采集：数据汇聚的高效通道
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，企业能够更高效地实现财务报销信息共享，将分散的数据集中整合。
• 智能制档：数据整合的智慧引擎
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能使得财务报销信息在制档过程中能够准确关联，提高了数据的可用性。
• 档案管理：精细管控的坚实保障
  档案管理包括权限管理和精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在这样精细的管理下，财务报销信息共享能够得到严格的权限控制和规范的管理。
• 档案应用：多维检索的便捷体验
  档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得财务报销信息共享后的查询和利用更加便捷高效。

合思档案核心亮点：独特优势尽显锋芒

• 显著降本增效：节约成本的利器
  合思档案能显著降本增效，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约，同时也有助于更好地实现财务报销信息共享，减少因繁琐流程带来的成本。
• 实现企业全面数字化：全链路的连接者
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规。它让企业的各个环节数据能够流畅流转，实现财务报销信息共享的同时，也推动了企业的全面数字化转型。
• 让数据“活起来”：挖掘数据价值
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过财务报销信息共享，企业能够从这些数据中获取更多有价值的信息，为决策提供有力支持。
• 资源重组：效益最大化的实现
  合思档案实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业在资源配置上更加合理，财务报销信息共享也能更好地服务于企业的整体运营。

合思档案：为不同角色带来价值

• CEO/高管：决策数智化的助力
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过财务报销信息共享，高管能够更全面地了解企业财务状况，做出更明智的决策。
• 归档员/财务：高效工作的保障
  对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务报销信息共享让他们的工作更加轻松，减少了错误和重复劳动。
• 外部审计：便捷审计的支持
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。财务报销信息共享使得审计工作更加高效、准确。

合思档案典型使用场景：实际应用的展示

• 档案采集场景：多渠道数据汇聚
  在档案采集场景中，合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联自主采集，如自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；也可手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一过程为财务报销信息共享提供了丰富的数据来源。
• 档案制档场景：智能组装数据
  在档案制档场景中，规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时可进行字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。财务报销信息在制档过程中得到有效整合，为后续的管理和应用奠定基础。
• 档案管理场景：精细管控流程
  在档案管理场景中，权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这确保了财务报销信息共享在安全、规范的环境下进行。
• 档案应用场景：便捷查询利用
  在档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得财务报销信息共享后的应用更加便捷高效。

合思档案成功案例：实际效果的见证

• 案例一：某企业年单据量2.6亿
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升明显，如数据加载30s、关联匹配15min等。财务报销信息共享在其中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。
• 案例二：某集团型企业
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务报销信息共享促进了集团内部财务数据的流通和整合。
• 案例三：某企业
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务报销信息共享解决了企业数据分散的问题，提高了工作效率。
• 案例四：某民办教育集团
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，档案整理复杂，利用不便。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务报销信息共享打破了集团内的数据隔离，促进了财务数据的有效利用。

合思档案市场定位：领先的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
与其他产品相比，合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，这是其他产品可能不具备的优势。证据链完整性解决方案从财务视角提供档案证据链完整性检测，保障财务合规，创造性地提供完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，具有独特性。在财务报销信息共享方面，合思档案的这些优势能够更好地满足企业的需求。

合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”。它帮助企业实现合规管理，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，保障档案数据真实、完整、安全、可用，应对数电票时代的新挑战。同时，推动企业数字化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业全面数字化，提升管理能效。

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