在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中均取得了令人瞩目的效果，其中实时差旅监控更是发挥了关键作用，让企业的差旅管理更加高效、透明。
动力源：数字化转型浪潮中的前行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直走在行业发展的前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高，使得企业的财务数字化进程与预期目标存在较大差距。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业务发展。
合思方案：为动力源搭建数字化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。其中，实时差旅监控功能贯穿于整个系统集成过程，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都合理合规。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种高效的模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。实时差旅监控功能在这个过程中发挥了重要作用，它可以实时监控差旅人员的消费情况，及时发现异常并进行处理，有效避免了不必要的费用支出。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时差旅监控功能在系统连接中起到了桥梁作用，它可以将差旅相关的数据在不同系统之间实时传递，确保企业管理层能够及时掌握差旅情况。
显著成效：开启高效财务管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的缩减是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。实时差旅监控功能在提高效率方面发挥了关键作用，它可以实时跟踪差旅人员的行程和费用支出，及时提醒员工和财务人员进行处理，避免了报销流程的延误。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对差旅事务。实时差旅监控功能可以让员工实时了解自己的差旅费用情况，合理安排消费，避免超支。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。实时差旅监控功能可以为财务人员提供准确的差旅费用数据，帮助他们进行费用分析和预算控制。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅监控功能可以为管理者提供实时的差旅数据，帮助他们及时调整差旅政策和预算，确保企业的差旅费用合理可控。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，实时差旅监控功能将在企业的全球化业务中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。在未来的合作中，实时差旅监控功能将不断升级和完善，为动力源提供更加精准、高效的差旅管理服务。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时差旅监控带来的高效与便捷。
