在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的大型连锁经营上市公司来说，差旅需求犹如潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业此前已接入一家 TMC 供应商，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能。然而，看似完善的差旅管理体系背后，实则隐藏着诸多痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及广泛连接的生态，为这家企业带来了差旅管理的全新变革。下面，就让我们深入了解一下这家企业的差旅困境以及合思的有效解决方案。差旅成本控制工具在其中发挥着关键作用，能帮助企业更好地应对差旅管理难题。
连锁巨头差旅困局
该企业采用连锁经营模式，业务遍布多地，差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要外出巡店，了解各门店的运营情况；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部则需前往各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。
然而，原 TMC 供应商却难以满足企业多样化的差旅需求。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格时常超出企业设定的差标，让员工和企业都颇为头疼。在一些偏远地区，原 TMC 甚至无法提供服务酒店，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。差旅成本控制工具的缺失，使得企业在差旅成本的核算和控制上陷入困境。
此外，接入单一的 TMC 供应商在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思智慧差旅破局
面对该企业在差旅管理中遇到的种种问题，合思提供了一套行之有效的解决方案。差旅成本控制工具是这套方案的核心，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的住宿难题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程严谨且有序。差旅成本控制工具的有效应用，贯穿于整个实施过程。
首先，合思商城直接与原 TMC 进行对接，在系统层面实现了无缝接入。这确保了数据能够在两个平台之间顺畅流通，为后续的差旅管理工作奠定了坚实的基础。
接着，合思对企业员工进行了合思商城使用培训。通过培训，员工了解了新平台的功能和优势，能够熟练地在双平台中选择合适的供应商下单。这不仅提高了员工的使用体验，也为企业差旅管理的顺利开展提供了保障。
最后，财务部门与合思团队密切协作，对财务核算流程进行了调整。以适应合思商城按成本中心自动拆分对账单的特点。这一调整大大提高了财务核算的效率，节省了财务人员的时间和精力。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。差旅成本控制工具发挥了巨大的作用，为企业带来了实实在在的效益。
在员工满意度方面，达到了 100%。员工可以在合思商城找到更多的选择，无论是旺季订房还是购买机票，都能享受到更优的价格和更高的自主性。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择，想用哪个用哪个，自主性大大提高。
财务部门也从中受益颇丰。财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，节省了大量的人力和时间成本。
在差旅成本方面，由于多供应商比价和资源丰富，企业实现了一定程度的节约。差旅成本控制工具的应用，让企业在差旅管理上更加科学、高效。
客户盛赞邀您体验
该企业的员工和财务部门对合思的服务给予了高度评价。员工们称赞合思商城为他们的差旅带来了更多的便利和选择；财务部门则对合思商城在提高对账效率、降低投诉率方面的表现赞不绝口。
合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业降本增效。差旅成本控制工具作为合思解决方案的重要组成部分，已经在众多企业中得到了验证，为企业的差旅管理带来了显著的改善。
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