在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功帮助众多企业挖出更多净利润，解决了诸多财务数字化难题。今天，我们将聚焦合思的一位重要客户——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻财务管理创新在这家企业的精彩实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面也遇到了一系列难题，迫切需要进行财务管理创新，实现财务数字化转型。
业务困局：传统财务模式亟待变革
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统的建设提升财务管理效率。但事与愿违，实际情况却不尽如人意。
首先，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务管理的风险。
其次，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时实现联动。这就导致财务人员在进行管理时，很难获取到全面、准确的信息，无法对业务进行有效的监控和控制。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这种情况下，动力源对财务管理创新的需求变得尤为迫切。
精准破局：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务管理创新解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，以满足其多样化的需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务的成本情况。
合思推出的“无需报销”模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
严谨落地：项目实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培并没有退缩，他加班加点，任劳任怨，顶住了重重压力。
为了确保项目的顺利进行，合思团队与动力源进行了有效的沟通，并提供了成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守地解决遇到的每一个难题，最终保证了合思费控系统的正常使用，让财务管理创新在动力源得以顺利落地。
显著成效：财务转型带来的全新飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，填报时间也因为申请单信息的自动赋值、聚合消费和同屏比价而大大缩短，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
在费控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务管理创新之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务管理创新带来的魅力。
