在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场形势:转型大势下的费控需求
在当前的市场环境中,税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而费控管理平台在这一过程中发挥着重要作用,它将成为企业实现高效财务管理的重要工具,差旅成本控制工具作为费控管理平台的重要组成部分,也将迎来更广阔的发展空间。
痛点分析:费用管理的顽疾待解
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,差旅成本控制也因此面临诸多困难。
解决方案整体策略概述:数智化服务引领转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。企业应着力扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,而差旅成本控制工具作为其中的关键一环,将帮助企业更好地实现费用的精细化管理。
核心模块:强大功能驱动高效管理
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能模块。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销,合思的平台能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。
中台架构为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,差旅成本控制工具也能在这些功能的支持下发挥更大的作用。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和市场拓展,使其能够不断提升产品和服务的质量。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够实现数据赋能、协同、智能化等,帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力,差旅成本控制工具也将在这一过程中为企业带来更多的价值。
成功案例:实践见证卓越成效
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。差旅成本控制工具在其中也发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了企业的财务管理效率,也使得差旅成本控制更加精准。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅成本控制工具也为该企业在差旅费用管理方面提供了有力支持。
服务体系:专业全面保障客户体验
艾瑞咨询为合思提供行业咨询和投资研究等服务,包括市场进入机会扫描、竞争策略制定、IPO行业顾问等,助力合思更好地服务客户。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务,确保客户在使用平台过程中遇到的问题得到妥善解决。差旅成本控制工具也将在这样专业全面的服务体系下,为客户带来更优质的使用体验。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够帮助企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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