在企业管理的大舞台上,差旅管理一直是众多企业关注的焦点。今天,我们要讲述的是一家L4级无需报销的上市公司与合思携手的故事。通过这次合作,该上市公司取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,在预算预占用、费用标准校验等多方面实现了精细化管理。这一系列的成果,如同璀璨的星光,吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
企业痛点:差旅征途的荆棘
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得差旅需求如同潮水般不断涌来。然而,在合作之前,企业的差旅管理却如同陷入了泥沼。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人晕头转向,不支持移动端使得员工只能在电脑前苦苦等待。个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,手动验真查重如同大海捞针,超标核对麻烦得让人焦头烂额。老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中航行的船只,找不到方向。
合思方案:照亮差旅之路的明灯
面对这些痛点,合思为该客户量身定制了一套解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这就像一场及时雨,解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资发愁,出差变得更加轻松愉快。
财务月底只需1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,节省了大量的时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅支出分析报告的深入研究,企业可以优化差旅标准、节省成本。这就像为企业提供了一双慧眼,让企业能够看清差旅管理中的问题,及时调整策略。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,实现了系统的全面协同。各个系统之间如同精密的齿轮,相互配合,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
合作成果:差旅管理的华丽转身
在采用合思解决方案后,该客户取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,大大缩短了报销时间。员工不再需要为报销问题烦恼,满意度大幅提高。这就像给员工注入了一针强心剂,让他们能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低50%,释放了财务人员的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这就像为企业的财务部门插上了翅膀,让他们能够飞得更高更远。
实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能,有效控制了差旅成本。通过对差旅支出分析报告的持续监测和分析,企业能够及时发现问题并采取措施,避免不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。这就像为企业提供了一张精准的地图,让企业能够在差旅管理的道路上走得更加稳健。
客户反馈:合作的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效协作。
员工对移动端申请和免垫资开票的方式非常满意。这解决了他们长期出差的困扰,让出差变得更加轻松愉快。财务人员对月底1次对账和入账自动化操作的模式也给予了高度评价。这节省了他们大量的时间和精力,让他们能够更加专注于核心工作。
未来展望:携手共创差旅管理新篇章
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化。合思能够持续提供定制化的解决方案,满足企业不断增长的需求。双方可以在数字化转型方面进一步深入合作,共同探索更多的降本增效途径。
合思不断推出新的功能和服务,如AI和大数据分析等。这些新的技术将为企业带来更多的价值。通过对差旅支出分析报告的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解差旅行为,优化差旅标准,降低成本。
通过持续合作,企业能够在差旅管理方面保持领先地位,提升整体竞争力。在未来的道路上,合思将与该客户携手共进,共同书写差旅管理的新篇章。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您的企业降低成本、提高效率。立即联系合思,开启您的企业差旅管理数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受合思在差旅管理方面的强大实力,同时关注合思,获取更多财务数智化解决方案。
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