在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，行业竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮已过，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的大环境下，传统的人工管理模式显得捉襟见肘，难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，连锁零售业的一些运营方式可能让企业陷入“无利润区”，例如钟薛高，虽有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。因此，解决这些痛点已刻不容缓，而合思的解决方案正是连锁零售企业的破局之钥。
全流程赋能：合思为连锁零售打造综合方案
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店的各个阶段和场景。无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，还是异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，以及零售营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。
通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现，实现数据赋能业务决策，为企业挖掘出更多净利润。
功能亮点：合思解决方案的核心优势
合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
合思费控、合思BI等工具，能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。
用户收益：合思方案带来的显著成效
使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益。
在提高运营效率方面，零食很忙通过合思系统，门店报账至多24小时即可完成，财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
在优化经营策略上，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营聚焦改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思方案实现了精细化运营。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
同时，合思方案还能提升财务人效。可孚医疗月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，1800 +报销人员，通过合思聚合企业消费，全国900 +门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业包括员工统一培训、开业活动筹备；经营涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店包含撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中便于后期效果比对，提高报表产出时效。
采购场景中，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。
报销场景方面，烤匠引入合思费控产品，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%；财务复核时发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。
成功案例：合思方案的实践验证
合思在连锁零售业有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持直营模式，注重门店标准化管理和供应链能力。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控、合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 +门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前数字化浪潮中，连锁零售企业要想实现净利润增长，把握数字化转型机遇至关重要。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。并且，合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅管理的挑战与对策而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态，还可免费试用合思解决方案，开启数字化转型之旅。
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