连锁企业差旅痛点破局:合思开启高效差旅管理新篇

连锁企业差旅痛点破局:合思开启高效差旅管理新篇
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如璀璨的星辰,散发着强大的商业活力。有这样一家连锁经营上市公司,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求如同涌动的潮水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了管理差旅,企业接入了某 TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的便利。然而,看似完善的体系背后,却隐藏着诸多差旅痛点。此时,合思带着专业的解决方案走进了这家企业,为其差旅管理带来了新的曙光。

差旅迷雾:连锁企业的现状与痛点

连锁经营的模式让这家企业在多地开枝散叶,众多门店分布在各个角落。区域督导日常巡店、骨干店长总部培训、招商部开新店选址等工作,都催生了大量的差旅需求。而且,出差地常常是偏远地区,这让差旅管理的难度陡然增加。

原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时,酒店资源紧张,订不到酒店的情况时有发生。同时,酒店价格超差标的情况也频频出现,在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这一系列问题导致员工满意度直线下降。

财务方面,原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

接入 TMC 还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。在这种情况下,一份差旅支出分析报告显得尤为重要,它能清晰地揭示企业在差旅支出方面存在的问题。

智慧之光:合思的破局方案

合思为该企业带来了无需更换 TMC 供应商的解决方案,合思商城无缝接入,形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的资源十分丰富,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。通过差旅支出分析报告可以看出,丰富的酒店资源为企业在不同地区的差旅安排提供了更多可能性。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这一功能在差旅支出分析报告中也能体现出其对成本控制的重要作用。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。

顺畅之旅:解决方案的实施步骤

合思商城直接与该企业现有系统进行无缝对接,这一过程无需企业更换 TMC 供应商,大大降低了实施的难度和成本。

系统上线后,员工的操作变得简单便捷。他们可以在合思商城和原 TMC 两个平台根据自身需求进行选择下单。无论是酒店还是机票,员工都能轻松找到符合自己需求的选项。

对于财务人员来说,合思商城带来了极大的便利。他们可以通过合思商城获取按照成本中心自动拆分的对账单,减少了人工整理和匹配的工作。这在差旅支出分析报告中能体现出对财务工作效率提升的积极影响。

成效显著:方案带来的成果与效益

合思的解决方案实施后,取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%,这省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在核心工作上,而不是疲于应对各种投诉。通过差旅支出分析报告可以发现,投诉率的降低意味着企业在差旅管理方面的改进得到了员工的认可。

员工满意度达到了 100%。员工在合思商城可以找到更多的选择,在旺季酒店无空房时能找到其他品牌,机票价格通过多平台比价也更便宜。员工的自主性更高,工作积极性也随之提升。差旅支出分析报告显示,员工满意度的提升对企业的整体运营有着积极的影响。

合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员可以更快速、准确地完成对账工作,提高了财务管理的效率。差旅支出分析报告能够直观地反映出对账效率提升所带来的效益。

客户心声:真实的评价与反馈

员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。从差旅支出分析报告可以看出,员工的这些反馈与企业差旅成本的降低和员工满意度的提升是相契合的。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。差旅支出分析报告为财务人员的这些评价提供了数据支持。

在当前经济环境下,企业对于差旅管理的要求越来越高。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的解决方案和丰富的经验。众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果,就像这家连锁经营上市公司一样。如果您也想解决企业的差旅痛点,实现降本增效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅,让差旅支出分析报告成为您企业差旅管理优化的有力工具。

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captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:13 上午
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