合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新风尚

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型初期，自研系统整合难题凸显。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求也极为迫切。此外，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄，效率低下。

业务模式复杂的企业如泽璟制药，作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。而且设备流转管理形式传统，协同效率低下。差旅合规性检查在这些企业的财务工作中变得尤为重要。

在众多企业为财务数字化转型难题困扰时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带着其财务数智化产品和服务应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅合规性检查在合思的财务数智化服务中得到了有力的保障。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于运用自身的财务数智化产品和服务，为企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。它能够打破数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合。通过这些努力，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，持续为企业提供创新的解决方案和优质的服务。陪伴企业在数字化时代不断成长和发展，让企业的财务资源得到更有效的利用，让有限更有效。

合思以客户为中心，不断优化自身的产品和服务，以满足企业日益多样化和复杂化的财务需求。它努力实现让企业的财务工作更加高效、便捷、精准的使命。差旅合规性检查是合思助力企业实现财务合规经营的重要环节。

模块功能：打造财务数智化生态

合思拥有多个强大的产品模块功能，为企业的财务数智化转型提供了全面的支持。

• 合思费控：智能管控枢纽
  合思费控支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

其具备预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。并且可自动生成财务凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。差旅合规性检查在合思费控的预算管控和发票管理中得到了严格的执行。

• 合思商城：合规消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持员工在商城内进行商旅预订、采购等操作。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅合规性检查在合思商城的消费管控中得到了有效落实。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可生成各种分析报表。如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅合规性检查的数据可以通过合思BI进行深入分析。

• 银企直联：高效付款通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅合规性检查在银企直联的付款环节也有相应的保障措施。

• 合思档案：电子档案管家
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，便于企业进行财务合规管理和审计工作。差旅合规性检查的相关档案可以通过合思档案进行妥善管理。

功能亮点：创新驱动发展

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。

• 无需报销模式：便捷合规之选
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规性检查在无需报销模式中更加高效。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。差旅合规性检查的数据可以在集成的系统中进行共享和分析。

• 智能识别与校验功能：精准高效保障
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。差旅合规性检查在智能识别与校验功能的支持下更加精准。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅合规性检查也可以根据企业的特殊需求进行定制化设置。

优势突显：超越同行之选

与其他同类产品相比，合思具有多方面的优势。

• 融资实力：创新发展保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了公司能够持续进行产品研发和技术创新，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。

• 服务网络：及时响应支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。

• 行业经验：精准贴合需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。

• 产品迭代能力：紧跟市场变化
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据客户的反馈和市场的变化，快速对产品进行升级和优化，满足企业不断变化的需求。差旅合规性检查的功能也会随着合思产品的迭代不断完善。

目标用户与场景：广泛适用之选

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业、金融行业等不同行业的企业，以及集团型公司、高速发展的企业、业务模式复杂的企业等不同类型的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证等场景。差旅合规性检查在这些场景中都有着重要的应用。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果和客户满意度。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例都体现了差旅合规性检查在合思产品应用中的良好效果。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战。它打破数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同类型的企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。