合思财务数字化解决方案：开启高效差旅跟踪管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式的诸多痛点逐渐浮出水面，严重制约着企业的发展步伐。多系统林立、数据分散如同一个个信息孤岛，让企业的运营效率大打折扣；操作流程复杂繁琐，如同缠绕的丝线，增加了企业的成本控制难度。

以动力源为例，自建的多个系统虽然初衷美好，但实际运行中却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期效果相去甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，操作体验差到极点；财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重工作不仅繁琐，还难以避免假票、错票、重票的情况，合规性难以保障，数据滞后也让企业无法及时掌握财务状况。

汉威科技集团则在预算管控和费用报销方面遇到了挑战，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。派克新材的财务人员更是被大量基础、重复性工作压得喘不过气来，手工录入凭证、审核票据费力，项目费用统计滞后，难以发挥高阶价值。

面对这些行业痛点，合思带来了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅跟踪管理等财务工作注入了新的活力。

创新方案：解锁差旅跟踪管理新路径

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数字化解决方案。在差旅跟踪管理方面，其作用显著。

合思为动力源实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，打破了数据孤岛，让差旅相关数据能够顺畅流通。合思的无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工报销周期大幅缩短，差旅跟踪管理更加高效。

通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控，让差旅费用的预算管理更加精准。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了差旅费用报销的合规性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，提升了差旅跟踪管理的质量。

多元模块：构建差旅跟踪管理坚实后盾

合思的产品拥有多个功能模块，为差旅跟踪管理提供了全方位的支持。

合思费控是核心功能模块，支持多端报销，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等。员工可在移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度实时掌控。李群自动化应用合思费控后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短，差旅报销流程更加顺畅。

合思商城为员工提供一站式的因公消费平台，聚合了大量的供应商资源，支持同屏比价。员工可在商城预订机票、酒店、用车等服务，消费受申请单和差标管控，无需垫资。尚品食品员工通过合思商城预订差旅服务，既节省了成本，又提高了效率，差旅跟踪管理更加便捷。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。管理者可通过报表随时查看各部门、各项目的费用支出情况，发现异常及时调整。江西中机通过合思BI实现了对各项费用的自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，差旅跟踪管理更具针对性。

银企直联功能实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内一键发起付款，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性。可孚医疗通过银企直联解决了对公打款时效性的问题，为差旅费用的支付提供了保障。

核心亮点：铸就差旅跟踪管理卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，在差旅跟踪管理方面表现卓越。

合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成，让差旅相关数据在各个系统之间自由流动。

产品具备高度的自动化处理能力，包括发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销流程自动流转等，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。派克新材借助合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务核算效率提升6倍，差旅跟踪管理更加高效。

合思产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景，自定义单据模板、审批流程、费用标准等。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了个性化的费控管理，满足了不同企业差旅跟踪管理的多样化需求。

合思的开放平台提供了丰富的API接口，方便企业进行二次开发和定制化，满足企业不断变化的业务需求。医百科技通过合思开放平台实现了与其他系统的灵活对接，满足了多场景应用的需求，让差旅跟踪管理更加智能化。

显著价值：提升差旅跟踪管理综合效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅跟踪管理方面效果显著。

合思显著提高了企业的运营效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅相关工作的处理更加高效。

合思有效降低了企业的成本，包括人力成本、差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，为企业节省了大量资金。

合思加强了企业的管控能力，实现了对预算、费用、合同等的全方位管控。汉威科技集团通过合思系统实现了对预算的前置管控，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控实现了对公业务预算管控的落地，付款进度可追溯，差旅费用的管控更加严格。

合思提升了企业的合规性，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免财务风险。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的合规性，让差旅费用报销更加规范。

典型场景：见证差旅跟踪管理实际成效

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，差旅跟踪管理效果显著。

在差旅报销场景中，员工可在合思系统内提交差旅申请，根据差标进行订购，消费免垫资、免开票，报销流程自动化处理。动力源、李群自动化等企业在差旅报销方面应用合思系统后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思系统规范了对公付款流程，加强了对合同付款的管控，差旅费用的支付更加规范。

在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业应用合思系统后，预算管控更加精准有效，差旅费用的预算管理更加科学。

在合同管理场景中，合思系统可实现合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。医百科技通过引入统一的合同管理系统，提高了合同管理的效率和水平，为差旅相关合同的管理提供了保障。

成功案例：彰显差旅跟踪管理强大实力

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，为差旅跟踪管理提供了有力的证明。

动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅跟踪管理得到了极大的改善。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用的管理更加精准。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，差旅跟踪管理更加高效。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅报销流程更加顺畅。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。在差旅跟踪管理方面，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同行业、不同规模企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。各企业不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新时代，尤其是在差旅跟踪管理方面，体验全新的管理模式。现在就可以免费试用合思的产品，感受其为企业带来的巨大价值。