合思:助力企业实现高效差旅成本监控与财务数字化转型

合思:助力企业实现高效差旅成本监控与财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于错综复杂的市场环境之中,面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这场竞争中脱颖而出的必然选择。然而,许多企业仍深陷传统财务模式的泥沼,饱受多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难以及财务核算效率低下等问题的困扰。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,使得决策的及时性大打折扣。

就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。这些企业的遭遇,正是传统财务模式下众多企业的缩影。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

多元策略破痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

强大功能显实力

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它实现了审批流程的透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点铸优势

无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统广泛集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。

合思具备灵活的费用管控规则,可根据企业不同需求,设置多种差旅标准、费用类型等,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。

合思还提供定制化服务,能根据企业的业态和组织变化,结合企业的特殊需求,定制开发相应的功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控等方式,减少了企业的人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效实现了差旅成本监控。

在加强合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业报销业务和财务管理流程。

在提升决策能力方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

多元场景展身手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,流程便捷高效,有助于差旅成本监控。

在销售费用管理场景中,可对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理支出。

在预算管控场景中,通过系统实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,更好地实现差旅成本监控。

在系统集成场景中,将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也在差旅成本监控方面取得了良好效果。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本得到有效控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅成本监控也更为精准。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,差旅成本监控能力也得到增强。

独特定位赢市场

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比,合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;强大的定制化能力,能根据企业的不同需求进行个性化开发,在差旅成本监控方面也能做到更精准、更高效。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的财务数字化应用场景,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

在此,我们诚挚地邀请各企业选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思产品,体验差旅成本监控的卓越效果!

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captaincaptain
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