在商业的广袤天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,宛如繁星点缀在祖国大地。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的伙伴,助力企业挖出更多净利润。今天,就让我们一同探寻合思为鸣鸣很忙提供财务数智化解决方案,助力其蓬勃发展的精彩历程,同时也希望那些想要询问差旅管理经验的企业能从中获得启示。
鸣鸣很忙:业务繁花下的痛点迷雾
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,坚定地定位于服务普通老百姓。它以“薄利多销”的经营理念,如潺潺溪流般满足大众零食刚需。
在发展的道路上,鸣鸣很忙集团构建了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,精心打造出线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完美的背后,却隐藏着低效的财务报销流程这一难题。那些想要询问差旅管理经验的企业或许能感同身受。
差旅报销与申请脱节成为了一大困扰。每月数十万的差旅费,让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,就像两条平行线,难以交汇。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统的贴票报销方式更是让员工体验如同在泥泞中前行。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。而发票稽核环节更是无法解决重复报销的问题,如同在迷雾中摸索前行。
合思方案:点亮高效报销的璀璨之光
面对鸣鸣很忙集团的重重痛点,合思如同一位技艺精湛的工匠,为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。那些想要询问差旅管理经验的企业不妨关注一下。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让申请变得更加便捷,费标差标自动校验如同一位严谨的卫士,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼;差旅补贴自动计算,如同一位精准的计算器,快速准确地算出补贴金额;统一对账统一结算,让财务管理更加清晰高效;在线开票多账户独立核算,满足了企业多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,让报销流程变得更加简洁。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,如同一位火眼金睛的侦探,确保每一张发票的真实性和唯一性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。
方案实施:搭建高效财务桥梁的坚实脚步
合思解决方案的实施过程,如同一场精密的工程建设。在合思系统内,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,包括发票、采购订单、入库单。这就像为企业的财务信息搭建了一座畅通无阻的桥梁,让每一笔交易都清晰可查。那些想要询问差旅管理经验的企业可以借鉴这种模式。
直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。这就如同为企业的资金流动安装了一双明亮的眼睛,让每一笔资金的去向都一目了然。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效。
成果效益:奏响企业发展的胜利乐章
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一台高效运转的机器,让企业的产品在市场中快速流通。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在市场竞争中更具优势。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这就像为企业注入了一股强大的动力,让企业能够轻装上阵,快速发展。同时,还形成了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价:对数字化变革的坚定赞歌
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番评价,是对合思解决方案的高度认可,也是对数字化变革的坚定赞歌。那些想要询问差旅管理经验的企业,应该能从鸣鸣很忙的成功中看到数字化的力量。
结语:携手合思,开启数字化新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业,也想询问差旅管理经验,像鸣鸣很忙一样开启财务数智化新篇章,不妨选择合思的财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,登录网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化的魅力。让我们携手合思,共同书写企业发展的辉煌篇章!
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