实时差旅监控：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了财务数字化的进程。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控要求财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些困境，合思财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提供全方位的财务数智化服务，合思推动企业业财融合，提升企业财务管理水平和运营效率，为企业的可持续发展提供有力支持。

在实时差旅监控方面，合思的愿景是让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制成本，提高资金使用效率。通过先进的技术和完善的服务，为企业打造一个高效、透明的差旅管理环境。

合思产品模块：构建全方位财务数字化体系

• 合思费控：数据互通的智慧管家
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如，它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接进行预算校验。通过实时差旅监控，企业可以及时了解员工差旅费用是否超出预算，实现精细化管理。

• 合思商城：便捷差旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时差旅监控在合思商城中也发挥着重要作用，企业可以实时查看员工的差旅消费情况，确保消费合规。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。通过实时差旅监控，企业可以生成差旅分析报告，了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况等。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在实时差旅监控下，企业可以及时处理差旅费用的支付，确保资金流转顺畅。

合思功能亮点：创新引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：数字化便利的极致体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时差旅监控贯穿其中，确保每一笔差旅消费都能得到及时、准确的处理。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时差旅监控可以将不同系统中的差旅数据进行整合，为企业提供全面的差旅信息。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在实时差旅监控过程中，对差旅发票进行严格校验，保证费用的合规性。

• 自动生成凭证：减轻财务人员负担
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。实时差旅监控可以将差旅费用数据及时转化为凭证，提高财务处理效率。

合思产品优势：全方位满足企业需求

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在实时差旅监控方面，能够整合各系统中的差旅信息，为企业提供全面的差旅数据。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业多样化的需求。例如，提供灵活的单据配置及自定义档案，支持企业根据自身业务特点进行个性化设置。在实时差旅监控中，企业可以根据自身需求设置监控指标和规则。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的痛点和需求提供定制化的解决方案。不同行业的差旅特点不同，合思可以根据行业特点进行实时差旅监控的优化。

• 高效的实施与服务团队：项目顺利推进的保障
  在项目实施过程中，合思能够为企业提供专业的支持和服务，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如，项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目的顺利推进。在实时差旅监控项目中，高效的团队可以确保系统的稳定运行和数据的及时更新。

目标用户与应用场景：广泛覆盖财务各环节

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。实时差旅监控在这些场景中都能发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅监控帮助动力源更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 汉威科技：财务核算的新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时差旅监控让汉威科技对差旅费用的管控更加精准。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时差旅监控加快了派克新材差旅费用的处理速度。

• 江西中机：财务补贴核算的优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。实时差旅监控为江西中机的差旅管理提供了有力支持。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。实时差旅监控作为合思产品的重要功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！