合思助力差旅管理绩效提升,引领企业财务数字化转型

合思助力差旅管理绩效提升,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在处理方式上存在差异,这使得企业在管理过程中需要投入大量的人力和时间。同时,电子凭证的协同工作难度大,涉及多个部门和环节,信息传递不及时、不准确的问题时有发生。此外,电子凭证易丢失的风险也让企业忧心忡忡,一旦凭证丢失,不仅会影响财务核算的准确性,还可能面临合规风险。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,差旅管理绩效提升也成为了企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为企业提供了更便捷、更高效的服务保障,也为差旅管理绩效提升奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为差旅管理绩效提升提供了有力支持。

合思使命愿景:推动企业数字化绿色转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,融入ESG时代。

合思致力于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的努力,企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,提升财务管理能力和员工数字化意识,进而实现差旅管理绩效提升。

合思产品模块:全方位助力企业财务

合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务的多个方面。在差旅管理方面,合思提供了一系列实用的功能,有力地促进了差旅管理绩效提升。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。在预订过程中,系统会根据企业的差旅政策进行智能提醒,确保差旅费用的合理性。
易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费后,系统会自动记录消费信息,实现无纸化报销,大大提高了报销效率,有助于差旅管理绩效提升。
发票采集功能也是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并向智能化无需报销迈进。这一创新方案不仅提高了财务处理效率,还降低了企业的运营成本,对差旅管理绩效提升起到了重要作用。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销。这种生态模式打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作,进一步提升了差旅管理绩效。
利用电子会计档案产品,合思实现了电子凭证数字化转型。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措使得企业的电子会计档案管理更加规范、高效,为差旅管理绩效提升提供了有力保障。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现更加精细化的财务管理,从而提升差旅管理绩效。

合思产品优势:专业服务成就卓越

合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中,难免会遇到各种技术问题。合思的专业团队能够及时为企业解决这些问题,确保企业的财务工作顺利进行,有助于差旅管理绩效提升。
产品具有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求,为企业提供更加个性化的服务,进一步促进差旅管理绩效提升。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响。已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,为差旅管理绩效提升提供了有力的证明。
合思具备强大的客户服务体系。客户成功团队会全程陪伴企业,帮助企业更好地使用产品;全天候的客户服务热线随时为企业解决问题;丰富的培训资源让企业员工能够快速掌握产品的使用方法。全方位的服务保障为企业的财务数字化转型和差旅管理绩效提升提供了坚实的后盾。

合思目标用户与场景:广泛适用精准赋能

合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品中获得价值,实现差旅管理绩效提升。
在商旅场景中,员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等。便捷的操作流程和智能的差旅政策管理,让员工的商务旅行更加轻松,同时也提高了企业的差旅管理效率,促进了差旅管理绩效提升。
在财务报销场景,合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。财务人员无需再进行繁琐的人工操作,大大提高了财务处理效率,同时也降低了人为错误的风险,有助于差旅管理绩效提升。
在档案管理场景,合思的电子会计档案管理方案可解决企业档案管理难题。实现档案的高效存储和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持,进而提升差旅管理绩效。

合思成功案例:实际成果见证实力

众多企业通过与合思合作,在差旅管理绩效提升方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力,有力地推动了差旅管理绩效提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在差旅管理方面,企业的管理效率和成本控制都得到了显著提升,差旅管理绩效提升效果明显。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。合思产品帮助企业优化了财务管理流程,提高了差旅管理的精细化程度,从而实现了差旅管理绩效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思在档案管理方面的专业能力,也为企业的差旅管理提供了更有力的支持,促进了差旅管理绩效提升。

合思的财务收支管理平台功能强大、优势突出,能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思持续创新和升级产品,不断满足市场多样化需求,为企业提供全方位的财务数智化服务,有力地推动了差旅管理绩效提升。

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captaincaptain
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