在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业佼佼者的企业，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，尤其在电子档案共享方面发挥了巨大作用。
好想你：传统财务档案管理的困境
- 业务繁荣下的管理痛点
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国有400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
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时空限制下的低效困境
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这严重影响了工作效率。例如，在进行财务审计或数据分析时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，大大降低了工作的及时性和准确性。 -
高成本的管理负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的电子档案共享解决方案
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过合思的电子会计档案管理平台，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。这意味着，在需要查阅相关财务档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。电子档案共享在这个过程中发挥了核心作用，使得财务人员能够更加高效地获取和利用财务数据。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思的解决方案还实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在电子会计档案管理平台上进行数据查询和分析，无需再像以往那样花费大量时间翻阅纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和及时性，还降低了审计成本。电子档案共享为审计工作提供了更加便捷、高效的方式。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可通过系统定位到实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷，减少了查找实物档案的时间和成本。电子档案共享不仅实现了电子数据的高效利用，还为实物档案的管理提供了有力支持。
方案实施：步步为营，确保成效
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平台部署：打通全流程环节
合思为好想你部署了电子会计档案管理平台，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从凭证的生成、审核到归档，整个过程都实现了数字化管理。通过平台的集成功能，将各个业务系统的数据进行整合，确保了财务数据的一致性和准确性。这为电子档案共享提供了坚实的基础，使得企业内部的财务数据能够实现高效流通和共享。 -
人员培训：保障系统操作熟练
为了确保好想你财务人员能够熟练操作电子会计档案管理平台，合思对其进行了系统使用培训。培训内容涵盖了平台的各项功能和操作流程，包括档案的上传、查询、借阅和打印等。通过培训，财务人员能够快速掌握平台的使用方法，提高了工作效率和质量。
成果展现：显著效益，见证转型
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分说明了电子档案共享带来的高效性，使得企业的财务工作更加顺畅。 -
综合成本有效节约
通过电子档案共享和数字化管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要体现在档案库房租赁费用、纸质档案打印费用以及人力成本等方面的降低。成本的节约不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
客户反馈：高度认可，信赖之选
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本。电子会计档案管理平台操作便捷，数据精准，为公司的财务管理提供了有力支持。电子档案共享使得公司内部的财务信息能够更加及时、准确地流通和共享，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
携手合思，开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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