合思商城助力连锁上市公司节省差旅费用

合思商城助力连锁上市公司节省差旅费用
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要任务。对于连锁经营的上市公司来说,频繁的差旅需求更是给管理带来了诸多挑战。然而,一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店、月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司,却通过合思商城解决了差旅痛点,取得了显著成效。下面,让我们一同深入了解这个成功案例。

连锁巨头差旅困境

该上市公司采用连锁经营模式,业务广泛分布于多地,差旅需求极为旺盛。然而,原本合作的 TMC 却难以满足企业的需求。一方面,原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格时常超出公司的差旅标准,在一些偏远地区,甚至根本没有合作的服务酒店。这就导致员工不得不自己垫资解决住宿问题,极大地降低了员工的满意度。

另一方面,原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。

此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。员工的不满情绪日益增长,同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。如何节省差旅费用,成为了该公司亟待解决的问题。

合思商城智慧破局

面对该上市公司的差旅难题,合思商城给出了巧妙的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内 2000 + 县市区,多达 170 万 + 。并且与各大酒店集团实现线上直连,这为员工提供了更丰富的选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下,员工也能轻松找到合适的酒店,有效节省差旅费用。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,让企业在差旅出行上能够节省大量成本。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式,营造了共赢的企业文化,也让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性。

合作成效显著凸显

通过合思商城的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工能够根据自己的需求自由选择,自主性大大提高,同时也为企业节省差旅费用做出了贡献。

财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权增多,财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和效率,进一步节省差旅费用。

员工财务一致好评

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多的选择,更加灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后,比原来便宜了不少。两种选择可以随意使用,员工的自主性更高了,也为自己和企业节省了不少差旅费用。

财务人员也反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,真正实现了节省差旅费用的目标。

未来合作前景可期

从当前的合作成效来看,双方有很大的可能性继续深入合作。随着企业的发展和市场环境的变化,合思商城可能会为该上市公司提供更多个性化、智能化的差旅解决方案,进一步优化差旅管理流程,提升企业的整体运营效率。通过不断的创新和优化,有望为企业节省更多的差旅费用。

在未来的合作中,合思商城将充分发挥自身的技术和资源优势,结合该上市公司的实际需求,提供更加精准、高效的服务。相信在双方的共同努力下,企业的差旅管理将迈上新的台阶,节省差旅费用的效果也将更加显著。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思商城。它将为您带来更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。立即联系合思,免费试用在线体验合思商城的智慧商旅模式,开启企业差旅管理的新篇章,为企业节省更多的差旅费用。

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captaincaptain
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