在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思脱颖而出。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，让好想你在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。好想你急需一套高效的电子档案共享解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
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打破数据壁垒 开启便捷共享之旅
合思档案为好想你带来的首要变革，便是打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的助力下，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。以往繁琐的查找和核对工作，如今变得轻松高效，工作效率得到了显著提升。就像在一个庞大的图书馆中，原本需要在不同书架间来回奔波查找书籍，现在只需轻点鼠标，就能快速定位所需资料。合思档案通过电子档案共享，让财务数据在各个环节之间自由流动，实现了数据的高效利用和共享。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，如同一位智能的档案管理员，能够将相关的档案数据自动整合在一起。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计人员需要花费大量时间翻阅纸质档案，逐一核对数据，现在通过电子档案共享，审计人员可以快速获取所需数据，进行精准审计。这种创新的审计模式，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
高效管理实物档案 精准定位不再难
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。就像在一个大型仓库中，每个物品都有一个唯一的二维码标识，通过扫描二维码，就能准确知道物品的存放位置。这种电子档案共享的方式，让实物档案的管理变得更加高效、精准，避免了因传统管理方式带来的查找困难和档案遗失问题。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行档案整理、核对和查找工作，现在通过电子档案共享和自动化流程，这些工作可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的人力成本和时间成本都得到了有效控制，提高了企业的运营效率。 -
综合成本预计减少
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括因档案管理效率提高而带来的其他成本的节约。电子档案共享为企业带来了实实在在的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思档案：引领财务数智化转型新潮流
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的主流趋势。在这个趋势下，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为电子档案共享领域的佼佼者，将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的解决方案。
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