在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理和业务运营模式正经历着深刻的变革。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的先进解决方案，实现了电子档案共享，在财务管理和业务运营方面取得了显著的成效。通过优化门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，云海肴提升了门店生产力。同时，合思档案助力云海肴实现全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，每年节省超30万元。电子档案共享带来了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。而且，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用变得更加便捷。此外，业财融合程度提升了80%，进一步推动了企业的高效发展。
云海肴：餐饮巨擘的成长烦恼
云海肴，一家在餐饮界声名远扬的企业。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000条，发票数超26000张，回单数超13000张，单据量达18000张以上。然而，如此庞大的业务规模也给云海肴带来了一系列的业务挑战。
首先是纸质档案打印成本高。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等办公用品，还增加了人力成本，用于打印和整理这些纸质档案。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存。纸质档案存在丢失、损毁等风险，一旦发生意外，企业可能会面临重要财务数据丢失的严重后果。
最后是纸质档案资料查找困难。面对海量的资料，需要人工进行查找，这不仅耗时耗力，而且效率低下，无法有效利用档案资源。在需要快速获取财务信息时，往往会因为查找困难而耽误时间，影响企业的决策效率。
合思出手：打造财务数字化良方
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击，为了在激烈的市场竞争中破局，云海肴决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。合思档案系统成为了云海肴财务管理的得力助手，实现了电子档案共享。通过该系统，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了降本增效。
合思档案具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。无论是日常的财务审计，还是紧急的财务决策，都可以在系统内快速准确地找到所需的档案数据。而且，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然，大大提高了工作效率。
初步估算，合思档案实现的电子档案共享，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅体现在打印、存储等直接成本的降低上，还体现在提高工作效率带来的间接效益上。
成效显著：电子档案共享铸就辉煌
云海肴采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效与成果。
电子档案共享带来了看得见的降本增效。不再需要打印大量的记账凭证、收支两端回单和电子发票，线下仅保留必要的纸质发票及其粘贴单，这使得企业在办公用品、人力等方面的成本大幅降低。
财务档案利用变得更加便捷。合思档案的多维检索能力让财务人员可以在多场景下快速查询所需的档案数据。系统内可视化管理档案数据，使得财务人员对档案情况一目了然，提高了财务工作的准确性和效率。
业财融合得到了显著提升，提升幅度达到80%。通过电子档案共享，业务数据和财务数据实现了更紧密的结合，企业可以更好地进行成本控制和预算管理。同时，节省打印、存储等总体成本达30万/年，为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，工作效率得到了极大的提高。
CFO点赞：合作共赢开启新局
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。电子档案共享为企业的财务管理带来了质的飞跃，使得企业在市场竞争中更具优势。
未来可期：深化合作共绘蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可继续深化合作，在财务数智化领域探索更多创新解决方案，以更好地适应市场变化和企业发展需求。
基于合思广泛连接的生态和持续的模式创新，双方有望进一步提升业财融合水平，通过电子档案共享为企业创造更大的价值。未来，双方可能会在更多领域展开合作，共同推动餐饮行业的财务数智化发展。
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