在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型之前，该品牌面临着诸多问题，这也凸显了合思解决方案的必要性。下面，让我们结合发票管理政策解析，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
客户业务背景现状痛点大揭秘
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这种业务模式使得管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。
在发票管理政策解析的视角下，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票的审核和管理上也面临诸多难题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票的存储和管理也缺乏系统性和规范性。
合思量身定制解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这与发票管理政策解析的要求高度契合。
在员工消费环节，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，之后会生成相应的对账单。这一过程实现了消费的规范化和透明化，便于发票的管理和核对。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同企业的需求，同时也符合发票管理政策解析的相关规定。
在档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，确保了发票档案的安全和可追溯性。
合思的解决方案还具备便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。这些特点大大提高了发票管理的效率和准确性。
详细实施过程与步骤
员工通过合思费控进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，产生消费。这一过程严格遵循发票管理政策解析的要求，确保每一笔消费都有相应的发票和记录。
财务部门在对账结算中心对合思商城和TMC的对账单进行处理，根据开票情况进行相应的结算和记账操作。整个过程依托合思财务收支管理平台的各项功能，如自动记账、智能组单等，实现流程的自动化和数字化。在发票的管理上，也实现了高效的审核和归档。
档案管理方面，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准，对相关档案进行处理和归档。发票作为重要的档案资料，得到了妥善的管理和保存。
显著成果与效益呈现
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。结合发票管理政策解析来看，这些成果更加凸显了合思解决方案的价值。
年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，也在发票的管理上减少了不必要的开支和风险。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票的处理更加高效和准确，减少了人为错误。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票作为会计档案的重要组成部分，也实现了全流程的规范管理。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票的真实性和合法性得到了有效保障。
客户真诚评价与反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。结合发票管理政策解析，企业认为合思的解决方案不仅满足了发票管理的要求，还提高了财务管理的整体水平，值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题，希望深入了解发票管理政策解析以及合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值。
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