在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效解决财务痛点、实现降本增效，成为了亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，就面临着一系列财务档案管理方面的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力好想你实现了发票管理效率提升，为企业挖出了更多净利润。
好想你：业务繁华背后的财务痛点
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，在财务档案管理上却遭遇了重重困难。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要认真查验，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是问题重重。它受限于时间和空间，查找档案时需要耗费大量时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，却不一定能及时找到所需的文件。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思妙方：破解好想你财务难题
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票管理效率提升。
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数据同源壁垒破，一键联查效率升
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证。以往繁琐的核对工作变得简单高效，大大提升了工作效率。工作人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找，所有信息一目了然，工作流程更加顺畅。 -
自动组装审计易，标准引领效率高
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地开展工作。以往需要花费大量时间进行纸质档案翻阅和核对的工作，现在可以通过电子档案快速完成，大大提升了审计效率。同时，以电子档案数据为标准，也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性。 -
实物管理有妙招，虚拟库房定位准
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。无论是在库房的哪个角落，都能迅速找到所需的档案。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因寻找档案而浪费的时间和人力成本。
方案落地：合思数智化能力显身手
合思凭借自身强大的财务数智化能力，将解决方案逐步落地到好想你公司的财务流程中。首先，合思对好想你现有的相关系统和数据进行了全面整合，消除了信息孤岛，实现了数据的互联互通。然后，搭建了电子会计档案管理体系，将所有的财务档案纳入到统一的管理平台中。在这个过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，根据企业的实际需求和业务特点，对方案进行了优化和调整，确保方案能够完美适配好想你公司的财务流程。
成效显著：降本增效成果丰硕
合思的解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成效，实现了发票管理效率提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和核对工作，现在通过自动化和智能化的系统，大大减少了人工操作的时间和工作量。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部在接收和处理下属部门的财务档案时，需要花费大量时间进行审核和整理。现在，通过电子会计档案管理体系，档案的传输和审核更加便捷高效，总部能够快速准确地接收和处理相关信息。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样繁琐地填写申请表格、等待审批和在库房中寻找档案。通过电子档案系统，员工可以随时随地在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和定位，大大缩短了借阅时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。通过合思的解决方案，好想你实现了真正的降本增效。
客户认可：合思助力财务数智化转型
好想你通过合思的解决方案，有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。公司对合思的服务和产品给予了高度认可，认为合思的解决方案助力公司在财务数智化方面迈出了重要一步。合思的专业团队在项目实施过程中，不仅提供了先进的技术和系统，还给予了全方位的技术支持和培训，确保好想你公司的员工能够熟练掌握和使用新的系统。通过与合思的合作，好想你公司的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：加入合思，开启财务新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，提升发票管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验合思的产品和服务带来的巨大价值，快来开启你的财务数智化之旅吧！
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