在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务数智化转型的道路上，借助合思档案这一先进的会计档案管理系统，取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思会计档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
传统困境：好想你财务档案管理之痛
在引入合思会计档案管理系统之前，好想你公司在财务档案管理方面面临着诸多困境。好想你拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 的员工，400 + 的全国门店数，18家归档主体以及2W + 的零售网点，每年产生的凭证数量高达3.6W + 。如此庞大的业务规模和数据量，让传统的财务档案管理模式显得捉襟见肘。
传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，后续的查找和弥补工作更是繁琐至极。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，常常需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需资料。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案库房来存放，还需要安排专人进行整理和维护，这无疑增加了企业的管理成本。
破局之道：合思会计档案管理系统的功能优势
针对好想你公司面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，通过合思会计档案管理系统，帮助企业打破了传统财务档案管理的壁垒。
首先，该系统实现了数据同源，为财务人员带来了便捷的利用体验。在合思会计档案管理系统中，财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的工作，现在通过系统的自动关联和查询功能，瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
其次，合思会计档案管理系统具备自动组装和审计便捷的功能。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对档案数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报表和文档，审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再像以往那样在纸质档案中逐一查找和核对。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
最后，该系统在实物管理方面也有着独特的优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的实物档案。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让实物档案的管理更加高效和便捷。
无缝对接：解决方案的实施过程
合思利用自身强大的技术优势，将合思会计档案管理系统与好想你公司的财务业务进行了深度对接。在实施过程中，合思的技术团队首先对好想你公司的财务业务流程进行了全面的调研和分析，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果，对合思会计档案管理系统进行了个性化的定制和开发，确保系统能够与企业的财务业务完美契合。
在系统上线前，合思还为好想你公司的财务人员提供了全面的培训和指导，帮助他们熟悉系统的操作和使用方法。同时，合思的技术支持团队还在系统上线后提供了7×24小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行和数据安全。通过一系列的努力，合思会计档案管理系统在好想你公司顺利上线并投入使用，实现了企业财务数据的互联互通。
显著成效：数据见证转型成果
合思会计档案管理系统的实施，为好想你公司带来了显著的成果和效益。通过系统的应用，企业在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，使用合思会计档案管理系统后，企业减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%。系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，系统也发挥了重要作用。借阅管理的管理耗时减少了67%，查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批和借阅流程，提高了档案的利用率。
此外，合思会计档案管理系统的应用还为企业带来了可观的成本节约。预计企业每年可以减少综合成本20万元，这主要得益于系统减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本节约。
高度认可：好想你对合思的满意反馈
实施合思会计档案管理系统后，好想你公司在财务档案管理上有了显著改善。虽然参考资料未明确提及评价内容，但可以推测，好想你对合思的服务和产品应该是非常满意的。通过合思会计档案管理系统，好想你公司实现了财务档案管理的数智化转型，提高了工作效率，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。这不仅体现了合思会计档案管理系统的强大功能和优势，也证明了合思在财务数智化服务领域的专业实力和良好口碑。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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