在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制成为了决定其生存与发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业，通过引入合思的电子发票管理系统及相关解决方案，实现了运营效率的大幅提升、人员成本的显著节约以及员工满意度的提高。这一系列显著的核心成效，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的关注目光。
动力源通过合思的电子发票管理系统，实现了高达 300%的效率提升。在传统的财务处理模式下，大量的人工操作不仅耗费时间，还容易出现错误。而合思的系统实现了多场景消费数据的自动采集和流转，大大减少了人工操作环节，使得财务处理流程更加高效快捷。同时，企业节约了 50%的人员成本。自动化的流程和智能的管理系统，让动力源减少了不必要的人力投入，降低了运营成本，将更多的资源投入到核心业务的发展中。此外，员工报销周期缩短了 3 周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，这极大地提高了员工的工作效率和满意度，使他们能够更加专注于核心业务。
动力源背景与挑战：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。它拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，属于典型的高端制造企业。其业务规模庞大且复杂，随着企业的不断发展，全球化业务也在逐步拓展。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业在管理方案与财务信息系统融合方面存在困难，难以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务报销和管理方式，在面对日益复杂的业务需求时，显得力不从心，导致效率低下、成本增加。这种状况严重制约了企业的进一步发展，动力源急需一套先进的解决方案来打破困境。
合思解决方案：量身定制的创新之道
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，其中电子发票管理系统发挥了重要作用。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子发票管理系统使得动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。电子发票管理系统在其中确保了发票数据的准确和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升方面，实现了 300%的飞跃。多场景消费数据的自动采集和流转，减少了大量的人工操作，使得财务处理效率大幅提高。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，为企业节省了大量的时间和精力。
人员成本方面，节约了 50%。自动化的流程和智能的管理系统，让动力源减少了不必要的人力投入。通过电子发票管理系统，发票的处理和报销流程更加自动化，减少了人工审核和处理的工作量，降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了 3 周。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。电子发票管理系统使得员工的消费信息能够及时准确地记录和处理，提高了员工的工作效率和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过财务收支管理分析，合思的电子发票管理系统辅助老板进行经营决策，挖掘收益洼地，提升了企业的竞争力。企业能够更加精准地掌握财务状况，合理安排资源，实现可持续发展。
客户反馈：专业服务的有力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思拥有专业的服务团队和高效的响应机制，能够及时满足企业的需求。无论是系统的使用问题还是业务流程的调整，合思都能迅速提供解决方案，确保企业的运营不受影响。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。电子发票管理系统在全球化业务中发挥了重要作用，使得不同地区的发票处理和财务数据管理更加统一和高效。动力源能够更好地应对全球化挑战，拓展国际市场。
未来展望：携手共进的美好愿景
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续优化和升级解决方案。电子发票管理系统也将不断更新和完善，以满足企业日益增长的需求。双方将在财务数字化领域展开更深入的合作，共同探索更多的创新应用场景。
合思将与动力源一起，进一步提升企业的财务数字化水平。通过不断引入新的技术和理念，优化业务流程，提高管理效率，助力动力源实现更大的发展。未来，合思的电子发票管理系统将在动力源的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展保驾护航。
合思已为动力源等超 7000 家付费企业提供了优质的财务数字化服务，其中电子发票管理系统是重要的组成部分。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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