在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），为企业的财务管理带来了新的契机与挑战。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同在财务数字化的海洋中点亮了一盏明灯，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。
经典零食品牌的财务困局
在竞争激烈的市场中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。然而，辉煌背后往往隐藏着诸多挑战，该品牌复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道，就像一团乱麻，让企业的管理流程陷入了困境。其管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效，如同一个老旧的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像一个堆满杂物的仓库，难以快速准确地找到所需的档案信息，这对企业的合规经营和财务管理造成了严重的影响。
合思打造的财务破局之道
面对该企业的诸多财务挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。
员工消费：便捷出行新体验
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的消费途径。员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让员工的消费情况一目了然。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的消费流程，让员工能够更加专注于工作。
财务核算：智能记账新突破
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面，它可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。线下统一开票时，也可以进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，让记账工作去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理：高效归档新典范
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加高效、合规，避免了手工整理档案带来的错误和浪费。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。在成本控制方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效。值得一提的是，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在管理模式方面，该企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的管理更加科学、高效，提升了企业的整体竞争力。
合思方案助力企业未来发展
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引着方向。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理政策不断变化的今天，合思的解决方案能够让企业更好地适应政策要求，避免财务风险。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务。合思就像一位不断进取的勇士，为企业提供更优质的产品和服务，推动企业财务管理迈向更高水平。
合思不仅拥有强大的技术实力，还具备诸多优势。它提供免费试用，让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力；灵活定价模式，能够满足不同企业的需求；强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接。此外，合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
