在商业的浩瀚长河中，零食是永远不会过时的存在。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，深受消费者喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务难题却如同荆棘一般阻碍着它的前行。直到合思解决方案的出现，为其拨开迷雾，带来了柳暗花明的新局面。
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。合思解决方案实现了业财有机连接，电子文档归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，就像一个庞大而杂乱的机器，运转起来繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一个无解的难题。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子文档归档的难题，成为了企业财务转型的迫切需求。
合思定制化解决方案登场
面对该零食品牌的诸多难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，精准地解决了企业的痛点。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城就像一个智慧的购物助手，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费更加便捷和高效。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了电子文档归档的高效和规范。
合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的创新服务，让员工的工作体验得到了极大的提升。
显著成效彰显价值
合思解决方案为该零食品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的成本得到了有效控制。
实现业财有机连接，电子文档归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让企业的财务数据更加准确和可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
企业高度认可与好评
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提高了员工的使用体验。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。企业对合思解决方案给予了高度的认可和好评。
携手共创美好未来
该企业的成功经验可供其他门店企业参考，未来有望进一步深化与合思的合作，推动企业财务数字化转型的持续发展。随着企业的发展，合思可根据企业需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务管理。
双方的合作将有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力，实现可持续发展。企业在财务数字化转型方面的持续投入，将为企业带来更多的效益和价值。电子文档归档作为财务数字化转型的重要环节，也将在合思的助力下不断完善和发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的团队。合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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