在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键。有这样一家科技公司——合思，它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在发票费用控制方面的卓越解决方案。
汉威科技：数字化转型下的发票费用控制困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。
然而，在财务数字化转型的浪潮中，汉威科技面临着诸多挑战。首当其冲的就是业务流、发票流和资金流难以合一。传统的财务管理模式下，这三流各自为政，使得企业在发票费用控制上力不从心。进、销项发票管理困难重重，企业难以准确把握发票的开具和收取情况，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
同时，传统财务管理方式无法满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度的需求。企业无法动态了解细分业务的 ROI（投资回报率），这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。复杂的财务流程和高昂的管理成本，进一步影响了企业的运营效率和决策科学性。在这种情况下，汉威科技急需一套高效的发票费用控制解决方案，以推动财务数字化转型。
合思出击：定制化发票费用控制解决方案
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三流合一：智能对账引擎破难题
合思深知汉威科技在发票费用控制方面的痛点，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务，有效管理企业进、销项发票。智能对账引擎能够快速准确地匹配业务数据与发票信息，确保三流一致，大大提高了发票费用控制的效率和准确性。 -
实时收支：个性化台账掌控全局
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。通过实时数据的反馈，企业可以及时调整业务策略，优化资金配置，提高资金使用效率。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点进行定制，确保了数据的精准性和实用性，为企业的发票费用控制提供了有力支持。 -
全链路费控：无需报销平台提效率
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，是发票费用控制的又一利器。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，减少了人工操作的误差，还加强了企业对费用支出的管控，降低了成本。 -
电子档案：安全便捷管理发票
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技的发票费用控制提供了安全、便捷的档案管理解决方案。该平台帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制，企业可以实现线上自由调阅会计档案，智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这一平台的应用，使得企业在发票费用控制过程中的档案管理更加规范、高效。
显著成效：合思方案提升汉威核心竞争力
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付款进度：清晰可控降成本
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在发票费用控制方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够更好地规划和执行资金计划，减少资金占用成本。通过实时掌握付款进度，企业可以合理安排资金，避免资金闲置或短缺，提高了资金的使用效率。 -
收款效率：智能匹配促回笼
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提升。这加速了企业资金回笼，提高了资金使用效率。在传统模式下，应收实收的匹配往往需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。合思的智能匹配功能，利用先进的技术手段，快速准确地完成应收实收的匹配，为企业的资金流转提供了有力保障。 -
业财分析：模板即用助决策
数十种业财分析模板开箱即用，汉威科技无需进行研发投入，就可以根据自身需求进行个性化分析。这些模板为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地了解业务状况，制定合理的发展策略。在发票费用控制方面，业财分析模板可以帮助企业深入分析费用支出的结构和趋势，找出成本控制的关键点，从而实现更精准的发票费用控制。 -
综合效益：降本增效提竞争力
通过合思的发票费用控制解决方案，汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型取得了显著成效。企业的核心竞争力得到了提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。合思的解决方案不仅解决了汉威科技当前面临的发票费用控制问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思优势：全方位服务引领财务数智化未来
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务帮助企业实现业财融合，释放双手创造力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思的解决方案具有广泛的连接性，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。这打破了信息孤岛，实现了数据共享和协同，为企业的发票费用控制提供了更全面、准确的数据支持。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。在发票费用控制方面，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制，确保方案的有效性和针对性。
如果您的企业也希望在发票费用控制方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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