在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在财务数字化转型方面却面临着诸多挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在业务经营上数字化程度较高，在市场上占据着重要地位。但在财务管理领域，其数字化进程却相对滞后。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，断裂且缺乏连贯性。这导致数据整合的难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像在泥泞中艰难前行的车辆。而且，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，增加了不必要的成本。
客户业务困境洞察
该企业的数据分散在内部多个系统里，各个系统之间缺乏有效的沟通与连接，业务流程因此断裂。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，就像要把散落的拼图碎片重新拼凑完整。费用管控在这种情况下根本无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的财务健康。
每月财务人员需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，人效极低。长期如此，财务人员就像被上了发条的机器，重复着单调的动作，工作的积极性和创造力也逐渐被消磨。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，还带来了一系列的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思发票归档方案出击
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档方案，犹如一把利剑，助力企业完成业财平台建设。这个方案能够保障财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
该发票归档方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保理念，又为企业节省了成本。
方案实施步步为营
合思与企业紧密合作，将发票归档方案逐步嵌入企业财务系统，实现各环节的数字化连接。就像搭建一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流动。
利用合思的技术优势，打通企业内部多系统的数据壁垒。数据就像被疏通的河流，实现了互通和共享。各个部门之间能够更方便地获取所需的数据，提高了工作效率。
对企业员工进行系统培训，使他们熟悉新的财务流程和操作方式。就像教新手驾驶一样，让员工能够熟练地操作新系统，避免因为不熟悉而产生的错误和延误。
不断优化系统，根据企业的实际需求和反馈，对发票归档方案进行调整和完善。就像打磨一件艺术品，让方案更加贴合企业的实际情况，发挥出最大的效果。
方案成效显著凸显
在增效方面，该发票归档方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度等整理所耗工时。就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作更加高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工在需要查阅档案时，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像为企业拧紧了成本的水龙头，避免了不必要的浪费。
客户高度认可反馈
企业相关负责人表示，引入合思的发票归档方案后，降低了差旅成本和档案管理成本，财务工作效率得到显著提升。新的解决方案使企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，贴合企业发展需求。
合思的系统操作简便，易于上手，员工能够快速适应新的财务流程，提高了工作积极性。与合思的合作让企业在财务管理上更加合规，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都通过合思的发票归档方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
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