在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的解决方案如何为其带来财务数智化的变革。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务范围广泛且复杂。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。例如，在费用报销环节，因公消费场景多样，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，数据采集和处理困难，发票验真和费用管控也存在一定的难度。同时，在档案管理方面，传统的纸质档案存储不仅占用大量空间，而且查找和调阅不便，难以保证档案的完整性和合规性。此外，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，也一直是困扰汉威科技财务团队的难题。
合思方案：精准破解财务痛点
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管控更加精细化，员工报销也更加便捷高效。
- 合思商城：全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。通过合思商城，企业能够更好地控制差旅费用，提高资源利用效率。
- 合思档案：先进的数字归档服务
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了优质的数字归档服务。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。这大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的投入。
- 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这使得企业的财务流程更加顺畅，资金流转更加安全高效。
显著成果：数据见证数智化价值
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合思费控：降本增效立竿见影
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。参考其他企业案例，如动力源在使用合思费控后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技也在合思费控的帮助下，优化了费用报销流程，提高了工作效率，降低了人力成本。 -
合思商城：节约差旅费用成效显著
合思商城帮助汉威科技节约了差旅费用。正如徐福记企业差旅费用节约35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅管理方面也取得了类似的成果，通过合思商城的资源整合和智能管理，有效控制了差旅成本。 -
合思档案：数字归档服务提升效率
合思档案为汉威科技的档案管理带来了巨大的变革。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。汉威科技通过合思档案的数字归档服务，实现了档案管理的高效化和智能化。 -
收支管理：全场景覆盖提升财务效率
合思的收支管理全场景覆盖使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作，是财务数智化领域的一次成功实践。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将携手更多企业共同实现财务数字化转型，创造更大的价值。如果您也想体验合思的数字归档服务以及其他优质的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
